Assistant administration des ventes H/F

DESCRIPTION :

la société SEYNAVE, fournisseur historique de luminaires des plus grands réseaux de distribution européens, recherche un (e) assistant (e) ADV.

Poste basé à Roncq.

MISSIONS :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal des clients;

• Assister les commerciaux dans la préparation des devis, des propositions de commandes et des commandes ;

• Suivre les commandes des clients, depuis la réception jusqu'à la livraison, en veillant à ce que les délais soient respectés ;

• Gérer la documentation commerciale, les bons de commande et les factures, en assurant leur exactitude et leur conformité ;

• Tenir à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes, en saisissant les informations pertinentes et en assurant leur précision ;

• Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournir un support administratif général ;

• Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise, notamment le service commercial, la logistique et la comptabilité ;

• Contribuer à l'identification des opportunités de vente et à l'amélioration des processus commerciaux ;

PROFIL RECHERCHE :

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe en respectant les délais ;

• Excellentes compétences organisationnelles et de communication ;

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion de la relation client (CRM).

• Capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles avec les clients.

• Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.

• Une expérience dans une fonction similaire type administratif ou commercial est souhaité

• Anglais et / ou Espagnol serait apprécié.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel