Assistant administration des ventes H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour accompagner notre développement. Véritable pivot entre nos clients, notre équipe commerciale et notre organisation interne, vous jouerez un rôle clé dans la qualité et la fluidité de notre service.

Si vous aimez les environnements structurés, où la rigueur, le sens des priorités et le respect des engagements sont essentiels, ce poste est fait pour vous.

Vos missions

• Assurer le suivi complet des commandes clients, depuis leur confirmation jusqu’à la livraison
• Gérer les demandes entrantes, les relancer et garantir un traitement rapide et efficace
• Établir les factures et préparer l’ensemble des documents administratifs liés aux ventes
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre nos clients et les différents services de l’entreprise
• Mettre à jour les dossiers clients et bases de données pour une traçabilité impeccable
• Produire des tableaux de bord et rapports via Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Contribuer activement à l’amélioration des processus en collaboration avec l’équipe commerciale

Votre profil

• Vous justifiez d’une expérience solide en assistanat administratif ou ADV, idéalement dans un contexte commercial exigeant.
• Vous justifiez également d’une expérience solide dans la gestion, réponse et suivi des marchés publics.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier Excel et Word, et savez produire des documents clairs et structurés.
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, savez gérer plusieurs dossiers de front tout en restant fiable et précis(e).
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service client vous permettent d’entretenir des échanges cordiaux et efficaces.
• Autonome, discret(ète), vous appréciez le travail bien fait et tenez naturellement vos engagements.
• La maîtrise de l’anglais est un atout supplémentaire pour échanger ponctuellement avec certains clients ou fournisseurs.
• Lieu : Poste en présentiel, au sein d’une équipe à taille humaine, conviviale mais exigeante.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous cherchez avant tout :

• un environnement stable, structuré, où votre travail est reconnu,
• une entreprise attachée à des valeurs de sérieux et de fiabilité,
• et la possibilité de contribuer concrètement à la satisfaction client et au développement commercial.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis d’étudier votre candidature.

Rémunération : à partir de 1,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel