ASSISTANT ADMINISTRATIV - PCO - 0.35 ETP H/F

L'APH des Vosges du Nord est une Association à but non lucratif ouverte, dynamique et attachée au respect des valeurs éthiques de ses missions.

L'APH des Vosges du Nord est une Association qui promeut l'inclusion de personnes en situation de handicap au sein de notre société. Engagée aux côtés d'adultes, enfants et familles, nous oeuvrons chaque jour pour favoriser l'autodétermination, le bien-être et l'accès à la citoyenneté des personnes que nous accompagnons.

Ses structures et services se veulent ouverts pour permettre aux personnes accompagnées de prendre part à la vie de la société à travers l'accès aux droits, à l'enseignement, à la vie professionnelle, à la citoyenneté, à la culture et aux loisirs.

Ancrée sur le territoire des Vosges du Nord (Ingwiller, Saverne, Val de Moder, Wingen sur Moder) notre Association assure un accompagnement personnalisé au travers de diverses structures : DAME ( IME, SESSAD, UEMA, DAR) ; CAMSP ; PCO 7-12 ans ; EPDA; ESAT ; EANM Foyer d'hébergement et FAS Accueil de jour ; SAMSAH ; SAVS ; FAM - FAS avec hébergement Permanent et FAM Accueil de Jour.

Rejoindre l'APH des Vosges du Nord, c'est intégrer des équipes pluridisciplinaires dans un cadre structuré par une démarche qualité certifiée ISO 9001 et une évaluation externe HAS réussie sur l'ensemble des ESMS.

Rejoindre l'APH des Vosges du Nord, c'est intégrer une structure à taille humaine, où le travail d'équipe, la confiance et le sens donné à chaque action sont essentiels.

Nous croyons avant tout à la richesse des relations humaines. Chaque jour, nos professionnels accompagnent enfants et adultes avec attention, respect et engagement, afin de leur permettre de vivre pleinement leur parcours de vie.

Envie de donner du sens à votre engagement professionnel ?

Nous serions heureux de vous accueillir parmi nous. Rejoignez nous !

L'APHVN propose un poste d'Assistant Administratif - H/F

Attention : le diplôme est requis ou 1ère expérience en cabinet medical ou médico social et secrétariat appréciée.

0.35 ETP - CDD de 6 mois - CAMSP/PCO - SAVERNE/INGWILLER

L'assistant administratif assure le soutien administratif et logistique des équipes. Il contribue au bon fonctionnement du service en veillant au respect des procédures et à la qualité de l'accueil.

Vos principales missions :

Accueil et information

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, familles, partenaires et prestataires

• Répondre aux demandes d'information, les transmettre, les orienter vers les bons interlocuteurs

• Gérer les rendez-vous et les plannings, les présences/absences des usagers dans les logiciels métiers

Gestion administrative

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers divers, comptes rendus, rapports

• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers (DUI), les attestations règlementaires et diverses

• Gérer des admissions et sorties des usagers

• Assurer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers

Suivi des données et tableaux de bord

• Chercher, saisir et/ou actualiser les données dans les logiciels métiers

• Participer à la constitution de statistiques, tableaux de bord, questionnaires de satisfaction et rapports

d'activité

Soutien à la direction et aux équipes

• Participer à l'organisation des réunions et d'évènements spécifiques (convocations, ordres du jour, PV,...) ainsi que la logistique s'y rapportant

• Aider à la préparation des documents pour les instances (conseils de vie sociale, commissions)

Participer au dispositif institutionnel, en :

• Collaborer de manière constructive avec ses collègues, autres salariés de l'Association et partenaires extérieurs

• Contribuer à l'amélioration et au développement des prestations à destination des usagers

• Connaître et utiliser les documents de la démarche qualité et la certification ISO 9001

Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle ou diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat.

Diplôme requis et expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Compétences clefs

• Être un relai auprès des équipes

• Être discret et respecter la confidentialité

• Faire preuve de polyvalence, rigueur, organisation

• Savoir prioriser, maîtriser les délais

• Être autonome

Conditions du poste à pourvoir :

CDD 0.35 ETP soit 12h15 - horaires à convenir

Durée : 6 mois

Rémunération selon expérience et reprise ancienneté aux conditions de la CCN 66 (IDCC 413 - brochure JO 3116).

A pourvoir dès que possible.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.