Assistant ADV & Facturation H/F

POSTE A POURVOIR AU SEIN DE LA SOCIETE LES 2 RIVES

Assistant ADV & Facturation H/F

CDD 12 mois - Temps plein - Villeurbanne (69)
Poste à pourvoir dès que possible

Qui sommes-nous ?

LES 2 RIVES est un acteur reconnu de la formation professionnelle et de l’accompagnement des parcours. Dans le cadre d’un renfort de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Facturation en CDD de 12 mois afin de contribuer à la gestion administrative et financière de nos projets de formation.

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe Administration des Ventes et Finance, vous assurez la bonne gestion des opérations de facturation et le suivi administratif associé.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la facturation

Participer au cadrage des projets pour la mise en œuvre des matrices de facturation et des modalités de financement.
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation dans le respect des échéances définies.
Garantir l'exhaustivité, la fiabilité et la conformité des données de facturation dont vous avez la responsabilité.
Assurer l'envoi des factures et des pièces justificatives dans les délais impartis et conformément aux exigences des clients et organismes financeurs.
Rédiger et transmettre les attestations d'assiduité ainsi que les certificats de réalisation aux clients, financeurs et bénéficiaires.

Amélioration continue

Participer à l'optimisation des processus de gestion administrative et des outils de facturation.
Identifier les axes d'amélioration permettant de sécuriser et fluidifier les opérations de facturation.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou administration des ventes.
Première expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou facturation.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel et sens du service client.
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.

Ce que nous vous proposons

Un CDD de 12 mois dans une entreprise engagée et en développement.
Une équipe à taille humaine favorisant la coopération et l'autonomie.
Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise.
Une prise de poste dès que possible.
Poste basé à Villeurbanne (69).

Candidature

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à la qualité de notre gestion administrative et financière ?

Envoyez nous votre candidature.

Rejoignez LES 2 RIVES et participez à la réussite de nos projets de formation !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap