Assistant ADV & Logistique H/F

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain 

Notre client, acteur majeur de son secteur, recrute un(e) ASSISTANT(E)
ADV & LOGISTIQUE afin de renforcer ses équipes basées à MAMOUDZOU,
MAYOTTE.

Vos missions

Rattaché(e) à un manager basé à distance et intégré(e) à une
équipe d’une trentaine de collaborateurs sur le site de Mamoudzou,
vous assurez principalement le SUIVI ADMINISTRATIF ET ADV DE
L’ACTIVITÉ, tout en intervenant sur certaines missions logistiques.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer la GESTION ADMINISTRATIVE ET LE SUIVI DES COMMANDES. Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils
de gestion.
Assurer le suivi des dossiers, des commandes et des expéditions. Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs
internes et externes.
Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des
demandes jusqu’à leur résolution. Contrôler la fiabilité des données et identifier les
éventuelles anomalies.
Assurer le suivi de la facturation fournisseurs et des opérations
administratives liées à l’activité. Élaborer et mettre à jour les REPORTINGS ET INDICATEURS
D’ACTIVITÉ.
Collaborer avec les différentes agences de Mayotte afin de
garantir la bonne coordination des opérations. Participer ponctuellement à la GESTION DES STOCKS, AUX INVENTAIRES
ET AU SUIVI DES ÉQUIPEMENTS.
* Veiller à la disponibilité du matériel et alerter en cas de
rupture ou d’indisponibilité.

Des DÉPLACEMENTS RÉGULIERS SUR LES DIFFÉRENTES AGENCES DE MAYOTTE
sont à prévoir, avec un véhicule de société mis à disposition.Votre profil

De formation Bac+2 minimum en ADMINISTRATION DES VENTES, GESTION,
COMMERCE, LOGISTIQUE OU DOMAINE SIMILAIRE, vous disposez d’une
première expérience significative sur un poste à dominante ADV /
ADMINISTRATIVE.

Une expérience acquise dans un environnement industriel, technique ou
logistique est appréciée, mais nous recherchons avant tout un profil
ayant une réelle appétence pour la GESTION ADMINISTRATIVE, LE SUIVI
DES COMMANDES ET LA COORDINATION DES ACTIVITÉS.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre RIGUEUR ET VOTRE SENS DE L’ORGANISATION ; votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers
simultanément ;
votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe ; votre capacité à suivre et analyser des données ;
votre réactivité et votre sens du service ; votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

La MAÎTRISE AVANCÉE D’EXCEL EST INDISPENSABLE : tableaux croisés
dynamiques, recherches V/X, fonctions avancées, traitement et analyse
de données.

Une expérience en ADV, GESTION DES COMMANDES, SUIVI ADMINISTRATIF OU
SERVICE CLIENTS sera particulièrement appréciée.

Le PERMIS B EST INDISPENSABLE, des déplacements étant prévus sur
l’ensemble de l’île.

Une bonne connaissance du territoire de Mayotte constitue un
véritable atout pour réussir dans cette fonction.

Ce que nous vous proposons

CDI basé à MAMOUDZOU (MAYOTTE). Rémunération annuelle de 29 000 EUR BRUT/AN SUR 12 MOIS, selon
votre expérience.
VARIABLE ANNUEL DE 6 %. 20 RTT par an.
30 JOURS DE CONGÉS PAYÉS. Tickets restaurant de 11,97 EUR par jour travaillé (60 %
entreprise / 40 % salarié).
Titre CESU. Intéressement et participation.
* Épargne salariale.

N’ATTENDEZ PLUS ET TRANSMETTEZ-NOUS VOTRE CANDIDATURE !