Assistant ADV H/F

Assistant(e) ADV et Support Administratif | Lyon

Dans le cadre de son développement, le GROUPE STEARO renforce son équipe support et recrute un(e) Assistant(e) ADV et Support Administratif, basé(e) au sein de notre agence de Lyon.

Accompagné(e) et formé(e) en interne, vous interviendrez sur l'administration des ventes et le suivi administratif de nos agences. Basé(e) au sein de notre agence de Lyon, vous participerez également à son bon fonctionnement au quotidien. Vous deviendrez progressivement un véritable relais dans la gestion de notre activité, avec un périmètre amené à évoluer selon votre autonomie.

Vos missions

Administration des ventes et support opérationnel

• Préparation et suivi des devis
• Réception, contrôle et suivi des commandes clients
• Gestion des ouvertures de comptes et dossiers de référencement clients et fournisseurs
• Établissement et suivi des commandes fournisseurs
• Suivi administratif des prestations jusqu'à leur clôture
• Préparation des éléments de facturation et suivi de la facturation

Support administratif et vie de l'agence

• Gestion et suivi administratif des agences
• Contrôle et suivi des notes de frais
• Gestion des documents administratifs et contractuels
• Mise à jour de l'ERP / CRM et des outils de suivi
• Support administratif aux équipes
• Participation au bon fonctionnement quotidien de l'agence de Lyon
• Réception et suivi des livraisons, commandes et matériels

Relation clients et coordination

• Réception et traitement des demandes par mail et téléphone
• Coordination avec les équipes internes et les différents interlocuteurs
• Suivi et relance des informations nécessaires au bon déroulement des prestations

Profil recherché – Débutant(e) accepté(e)

Plus que l'expérience, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, réactive et fiable, capable de gérer plusieurs sujets simultanément, de prioriser et d'assurer le suivi de ses dossiers jusqu'à leur clôture.

Vous avez un bon relationnel, êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et avez envie d'apprendre et de gagner progressivement en autonomie.

Une première expérience en ADV, assistanat commercial ou administratif est un plus. La connaissance des secteurs pharmaceutique, cosmétique, laboratoire, biotechnologique ou industriel est appréciée, mais pas indispensable.

Pourquoi rejoindre STEARO ?

• Une entreprise en pleine croissance
• Une formation et un accompagnement en interne
• Un poste polyvalent au cœur de l'activité
• Une équipe à taille humaine et bienveillante
• De l'autonomie et des responsabilités progressives
• De réelles possibilités d'évolution au sein du Groupe

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 621,60€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel