Assistant ADV H/F

Le saviez-vous ?

L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !

Votre mission si vous l'acceptez

Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.

Vos principales activités au quotidien

· Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d'inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.

· Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.

· Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.

· Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.

· Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives

Le profil que nous recherchons :

Votre parcours et votre expertise

Solide connaissance du secteur de la formation professionnelle, de ses partenaires et de ses dispositifs de financement.

Vos compétences sur le terrain

· Maîtrise des outils bureautiques et grande aisance sur les plateformes numériques partenaires.

· Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, d'anticipation et gestion de relations avec des interlocuteurs variés.

· Capacité à alerter à temps et à proposer des solutions adaptées.

Vos qualités humaines

· Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée.

· Autonomie dans le travail, discrétion, disponibilité et adaptabilité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !

Rémunération : 2 233,00€ à 2 437,00€ par mois

Avantages :

• Horaires flexibles
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (42700 Firminy)