Assistant approvisionneur au service commande publique H/F

Dans ce cadre, vos activités principales s’articulent autour des axes suivants :

• Gérer les stocks pour assurer la disponibilité des fournitures (fournitures de bureau, papier, enveloppes, petits matériels de bureau…) auprès des services et assurer leur distribution (en lien avec l’opérateur magasin du service)

• Passer des commandes auprès des fournisseurs en veillant au respect des coûts et des délais dans le cadre des marchés publics existants ou en sollicitant plusieurs devis en dessous des seuils

• Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards, non-conformités, livraisons partielles…

• Gérer certaines manipulations de colis ou livraison, quand elles ne sont pas confiées à l’opérateur magasin

• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du contrat d’exploitation des distributeurs automatiques (gestion des badges, ajout/déménagement d’un appareil, gestion des proximités des distributeurs installés à l’hôtel de ville, …)

• Assurer le suivi administratif et financier des contrats de prestations de services (cabine Photomaton, mobiliers et matériels spécifiques, affranchissement, presse, titres de transports, …)

• Vérification et rattachement des factures aux bons de commande

• Assister le service dans la gestion des sinistres (aide au traitement des déclarations de sinistres et des enregistrements des dossiers)

• Assister le service dans l’étude des dépenses achats (cartographie des achats, centrales d’achats, …)

• Assurer le secrétariat du service

Spécificités du poste :

• Manutention ponctuelle de colis exigeant un effort physique

• Permis B

Description du profil

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et comptable

Qualités requises

Polyvalent et autonome, vous avez le sens des priorités

Rigoureux et organisé, vous savez prendre des initiatives

Vous démontrez une réelle aisance relationnellent

Condition de recrutement

Poste à pourvoir à temps complet, 37 heures avec 11 jours de RTT

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :

une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle, CET monétisable, Adhésion au CNAS

Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance, Restauration

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable