Assistant Archives H/F

Description de l'employeur

Le château de Malmaison, situé à une dizaine de kilomètres de Paris, fait partie du service à compétence nationale dépendant du ministère de la Culture regroupant l'ensemble des 3 sites composant le Musée national des châteaux de Malmaison et Bois-Préau, ancienne demeure de l'impératrice Joséphine et de Napoléon Bonaparte, la Maison Bonaparte à Ajaccio et les musées napoléonien et africain de l'Île d'Aix.

Description du poste

Le musée national des châteaux de Malmaison et Bois-Préau conserve les archives du musée depuis le début du XXe siècle.
Conformément au référentiel général de gestion des archives (RG2A) du Comité interministériel aux Archives de France (2013) et du projet scientifique et culturel de Malmaison (2022), un chantier " Archives " met en œuvre une politique de gestion des archives du musée :

• inventaire de 60 ml papier,
• traitement des archives électroniques,
• et organisation des archives courantes et intermédiaires papier et électroniques dans un objectif de records management.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction et des chefs de projet Archives, l'apprenti(e) assure le traitement archivistique du fonds incluant :

• Évaluation et analyse
  o Évaluation quantitative de l'ensemble des versements (papier et numérique)
  o Analyse archivistique
• Classement et description archivistique
  o Proposition du plan de classement (archives papier et archives numériques)
  o Tri, classement
  o Rédaction de l'instrument de recherche analytique (répertoire numérique détaillé)
  o Cotation finale et conditionnement

Par ailleurs, il/elle pourra, dans un second temps, en fonction de l'avancement de la première phase, participer à la mise en place de procédures internes :
o Présentation du plan de classement aux producteurs pour son application aux archives courantes papier et électroniques
o Élaboration du référentiel de conservation.

Positionnement
L'apprenti(e) est rattaché(e) au service de la Documentation, sous la responsabilité de la documentaliste et en liaison avec le conservateur en charge du suivi des archives du musée et la
directrice du SCN.