Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement

Votre Équipe Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (Installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, automatisme, mécanique, génie civil, charpente métallique, flexibilité, procédés…)

L’équipe composée de techniciens /ingénieurs intervient sur des projets d’installations industrielles dans les domaines de la chimie, microélectronique, et autres industries de process à toutes les étapes d’un projet de maitrise d’œuvre : faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux / essais.

Vos Missions En tant qu’Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d’un établissement d’ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront àla :

• Gestion du Personnel: Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie: suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
• Gestion Fournisseurs: Rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs…
• Gestion Clients: Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés…
• Gestion Administrative: Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique,rédaction de comptes rendus, suivi informatique.
• Gestion QSSE: Assistance du responsable QSSE sur l’ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients…
• Gestion diverse: suivi et gestion du parc informatique, du stock EPI, des fournitures de bureau,…

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Vos atouts Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels quele pack office

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Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil , d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie . Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction. Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde . Avec plus de 28 000 projets menés chaque année , nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde. Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !

Détenu à 100 % par ses salariés et managers , Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !