Assistant aux Finances et Operations

POSTE : Assistant aux Finances et Operations

PROJET: USAIDGlobal Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA) Francophone Task Order (TO)

SUPERVISION : COMPTABLE SENIOR

TYPE CONTRAT : CDD

DUREE : QUATRE (4) MOIS, RENOUVELABLE

LIEU D’EXECUTION : KINSHASA

Contexte L'IDIQ GHSC-TA répond aux besoins d'assistance technique des produits de santé de l'USAID, d'autres agences du gouvernement des États-Unis, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales et d'autres entités, Tuberculose, santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale pour les produits de santé dans les domaines suivants :

Renforcer les systèmes d'approvisionnement nationaux, et

Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé

Le TO francophone de l'IDIQ GHSC-TA fournira une assistance technique pour renforcer les systèmes régionaux, nationaux et sous-nationaux d'approvisionnement en santé en RDC, au Sénégal, au Bénin et en Haïti et soutiendra la Mission Régionale USAID / Afrique de l'Ouest à Accra, au Ghana. De plus, la TO élaborera un plan pour améliorer la préparation afin de fournir les produits nécessaires pour gérer les éclosions de maladies potentiellement pandémiques dans certains pays de GHSC.

L’Assistant Financier Assiste L’équipe des finances dans tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet suivant les politiques, procédures et réglementations de l'USAID et de Chemonics ;

L’équipe des opérations dans tous les aspects du procurement ;

Fonctions et Responsabilités principales

En tant qu’assistant financier, l'employé est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :

Préparer et / ou examiner les paiements pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exactes.

Vérifier les copies de tous les reçus pour toutes les dépenses.

Faciliter la disponibilité de la documentation lors des audits.

Vérifier les transactions d'approvisionnement pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes

Assurer l’archivage de la documentation comptable appropriée, sous format électronique et imprimé, conformément aux normes de Chemonics et aux systèmes de classement.

Compléter et tenir à jour le Procurement Tracker

Effectuer les réconciliations avec les fournisseurs

Appuyer dans les impressions et transmission des factures aux finances

Exécuter d'autres tâches assignées par les équipes des finances et opérations dans l’atteinte des buts et objectifs du projet.

Compétences Et Qualifications Requises Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle et la responsabilité de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes requises pour accomplir les tâches principales.

Licence en comptabilité ou équivalent.

Forte connaissance et compréhension des règlements de l'USAID.

Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité.

Connaissance des applications MS Office.

Niveau professionnel en anglais souhaitable.

Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

Rapidité d’exécution, sens élevé des détails, leadership, polyvalence et intégrité prouvés.

Comment Postuler La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 16 mai 2024 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : [email protected] avec le sujet « ASSISTANT AUX FINANCES ET OPERATIONS) ».

Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Notez que ce poste est local.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait a Kinshasa, le 06 mai 2024