Assistant Chantiers - H/F

Hörmann, entreprise familiale et leader européen des portes pour l’habitat et l’industrie. Depuis sa création en 1935, plus de 20 millions de portes ont été produites et livrées à travers le monde.

Au sein de 40 usines spécialisées situées en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, plus de 6 000 employé.e.s développent et produisent des portes, des huisseries, des motorisations, des systèmes de contrôle d’accès et des espaces de rangement haut de gamme pour l’industrie et l’habitat. Le siège du groupe Hörmann à vocation internationale est la commune allemande de Steinhagen située en Westphalie orientale près de Bielefeld. L’entreprise familiale a récemment atteint un chiffre d’affaires annuel dépassant le milliard d’euros.

Actuellement, le groupe Hörmann est dirigé par les arrière-petits-enfants de son fondateur, August Hörmann – c’est-à-dire la quatrième génération. Les sociétaires en nom propre sont Martin J. Hörmann et Christoph Hörmann.

Le Poste Rattaché(e) au Directeur National Marché Industrie, vous assurez la prise en charge des opérations administratives liées aux chantiers et contribuez à la structuration des processus internes. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des chantiers

• Rédiger les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), les PPSPS et les déclarations de sous-traitance
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus
• Coordonner les échanges d'informations entre les conducteurs de travaux, sous-traitants, donneurs d'ordres et équipes commerciales
• Assurer le suivi administratif des activités chantier, quels que soient les marchés concernés (grands comptes ou diffus)

Amélioration et formalisation des procédures

• Analyser les pratiques existantes et identifier les pistes d'amélioration
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures internes
• Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les processus chantier

Contrôle et suivi des process

• Veiller à la bonne application des procédures par l'ensemble des interlocuteurs
• Accompagner les équipes concernées dans leur mise en œuvre
• Identifier les risques ou écarts et alerter la hiérarchie lorsque nécessaire.

Profil Recherché

• Formation administrative ou équivalente
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Organisation, rigueur et sens de la planification
• Capacité à structurer les activités et à faire appliquer des procédures
• Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellent relationnel et capacité à coordonner des interlocuteurs à distance
• Sens du service client interne et externe
• Une expérience dans l'environnement chantier, BTP ou travaux est fortement appréciée