Assistant Chef de projet bénévole H/F

À propos de Marathon des Sables

Les formats MDS LEGENDARY, MDS 120, MDS TREK, MDS ULTRA, MDS RAID, MDS HANDI et MDS CRAZY LOOPS sont des événements internationaux uniques, proposant des aventures sportives et humaines de 3 à 12 jours, alliant course à pied, randonnée en milieu désertique et dépassement de soi.

Chaque édition rassemble entre 300 et 1 200 participants dans des destinations d’exception telles que le Maroc, le Pérou, la Jordanie, la Turquie, les Alpes ou encore la Namibie.

Fondées en 1986, Marathon des Sables célèbre cette année ses 40 ans, avec plus de 50 éditions à travers le monde, faisant de la marque une référence incontournable de l’ultra-aventure.

Un aperçu en images : https://www.youtube.com/@marathon-des-sables

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, Marathon des Sables recrute un(e) Assistant(e) Chef de Projet bénévoles en stage.

Le Marathon des Sables recrute chaque année environ 700 bénévoles au total, allant de 200 sur le Legendary à une vingtaine pour nos événements Crazy Loops.

Les bénévoles jouent un rôle clé : ils représentent l’image de l’événement et permettent à nos différentes courses d’exister.

Rattaché(e) à la Direction Événementielle, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le pilotage opérationnel des bénévoles sur les différents événements MDS, en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de préparation jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des opérations sur le terrain.

Principales missions du poste

1. Recrutement des bénévoles sur nos différents

• Réaliser les campagnes de recrutement (appels, e-mails, relances).
• Assurer le respect du dimensionnement défini pour chaque événement (équipes médicales, compétences linguistiques, mixité, profils spécifiques, etc.).
• Sélectionner et affecter les bénévoles en fonction des besoins opérationnels.
• Exploiter et mettre à jour la base de données des bénévoles pour cibler efficacement les recrutements

2. Gestion et coordination des bénévoles (pré-événement)

• Organiser les déplacements vers les destinations des événements en lien avec les compagnies de transport (vols de groupe, transferts, etc.).
• Transmettre l'ensemble des informations nécessaires aux bénévoles via différents canaux (e-mails, réunions d'information, groupes WhatsApp, etc.).
• Accompagner les bénévoles tout au long de leur parcours jusqu'à leur arrivée sur l'événement.
• Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et le suivi des échanges avec les bénévoles.

3. Coordination logistique

• Coordonner avec les chefs de projet le lancement des productions dédiées au bénévoles (gilets, patchs, badges, kits bénévoles, etc.).
• Élaborer les roadbooks staff pour chaque événement.
• Créer et mettre à jour les espaces d'information digitaux (Documents partagés, ressources en ligne, etc.).
• Assurer le suivi des besoins matériels liés aux équipes bénévoles.

4. Management des bénévoles sur événement

• Encadrer et accompagner les bénévoles sur site.
• Élaborer les plannings et les affectations de chaque bénévole.
• Veiller au bon déroulement des missions terrain.
• Organiser des moments de convivialité et des animations pour les équipes avec des personnes dédiés (yoga, activités de cohésion, surprises pour les participants, etc.).
• Garantir une expérience bénévole de qualité tout au long de l'événement.

5. Amélioration continue de l'expérience bénévole et des processus

• Concevoir et analyser les questionnaires de satisfaction.
• Identifier les axes d'amélioration et mettre en place des actions correctives.
• Produire des bilans et recommandations après chaque événement.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Contribuer à l’organisation d’événements emblématiques reconnus à l’international
• Évoluer au cœur de projets exigeants, complexes et stimulants alliant sport et aventure
• Rejoindre une équipe passionnée, agile et engagée dans des projets à forte valeur humaine
• Développer des compétences variées au sein d’un poste responsabilisant et évolutif
• Rejoindre une marque iconique qui célèbre 40 ans d’histoires.

Profil recherché

• Stage de fin d’étude
• Excellente expression orale et écrite en français
• Maîtrise professionnelle de l’anglais
• Très bonnes capacités d’organisation et de priorisation
• Esprit d’équipe, rigueur et autonomie
• Réactivité, proactivité et bonne gestion du stress
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Goût pour l’aventure et disponibilité pour des déplacements terrain (conditions parfois rustiques)

Informations complémentaires

• Contrat : STAGE DE 6 MOIS
• Prise de poste : Début janvier /février
• Temps de travail : Temps plein, du lundi au vendredi
• Lieu : Présentiel – Paris Montreuil - Travail à domicile occasionnel

Rémunération : à partir de 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel