Assistant communications/Assistante communications

L'INA recherche un stagiaire en tant qu'Assistant.e de communication pour une durée de 6 mois.

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Encadré(e) par la cheffe du service Communication, le/la stagiaire participera activement à la mise en œuvre des actions de communication de l’INA, en appui direct sur trois volets majeurs : relations presse , partenariats et communication de marque .

Il/elle contribuera au rayonnement de l’institution à travers le suivi opérationnel des campagnes, la valorisation des contenus et le développement des relations médias et partenaires.

Missions principales

1. Relations presse

· Veille médiatique et recherche de nouveaux contacts

· Mise à jour et qualification des fichiers médias

· Suivi des plannings rédactionnels

· Réalisation de revues de presse

· Rédaction et diffusion de communiqués et dossiers de presse

· Préparation des éléments pour les prises de parole et interviews

2. Partenariats et relations publiques

· Élaboration et actualisation des fichiers partenaires et RP

· Appui à la coordination des partenariats (suivi, visibilité, bilans)

· Soutien à l’organisation d’événements : projections, conférences, opérations spéciales

· Gestion logistique et relationnelle avec les prestataires et invités

3. Communication de marque

· Contribution à la cohérence de la communication institutionnelle et des supports

· Participation à la valorisation des actions et contenus de l’INA sur ses canaux de communication

· Appui à la mise en place de campagnes de notoriété et d’image

Compétences :

• Connaissance des techniques et outils de communication média et hors média
• Connaissance des techniques de stratégies évènementielles, de partenariats et de relations publiques
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
• Intérêt pour le secteur de l’audiovisuel

Aptitudes :

• Organisation, méthode, rigueur
• Réactivité et adaptabilité
• Qualités relationnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative
• Sens des priorités
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Sens de la créativité
• Sens de la diplomatie
• Sens de l’écoute

Démarrage du stage : dès que possible