Assistant comptable H/F

Offre d'emploi – Assistant Comptable H/F

Structure Evo & Go

À propos de nous : https://www.evo-and-go.fr/

Evo & Go est une organisation socio-éducative active dans le secteur de la protection de l'enfance. Spécialisée dans l'accueil de jeunes en situation complexe.

Les maisons Evo & Go sont des lieux de vie et d'accueil adaptés aux profils des jeunes concernés, offrant des espaces de vie bienveillants, sécurisants et propices à leur développement.

L'organisation regroupe plusieurs entités et établissements implantés en Essonne et en Côte-d'Or, représentant environ 100 salariés.

Dans le cadre du renforcement de notre service comptable, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Vous apporterez un soutien essentiel au bon fonctionnement administratif et financier de nos établissements, contribuant ainsi, à votre échelle, à la qualité de l'accompagnement des mineurs accueillis.

Finalité du poste :

L'assistant(e) comptable assure la tenue courante de la comptabilité des différentes entités de l'organisation. Il/elle garantit la fiabilité de la saisie, le suivi rigoureux des pièces comptables et la circulation fluide des informations entre les établissements et le siège. Ce poste met un accent particulier sur la rigueur, la régularité et la traçabilité.

Qualifications et Expérience :

• Formation en comptabilité : Bac professionnel, BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.
• Une première expérience en comptabilité est appréciée ; les profils débutants motivés et rigoureux sont bienvenus.
• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale : saisie, lettrage, rapprochements bancaires.
• La connaissance du secteur associatif ou médico-social est un plus, sans être un prérequis.

Qualités Requises :

• Rigueur et sens du détail : garantir la fiabilité de la saisie et le respect des échéances.
• Capacités organisationnelles : savoir planifier son travail et gérer les priorités sur un temps partiel.
• Discrétion et confidentialité : traitement d'informations financières et sociales sensibles.
• Qualités relationnelles : aisance dans les échanges avec les établissements, les fournisseurs et les partenaires.
• Autonomie et proactivité : être capable de travailler de manière indépendante tout en sollicitant les bons interlocuteurs au bon moment.
• Utilisation des outils informatiques : bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques, en particulier Excel.
• Capacité d'adaptation : savoir ajuster son mode de communication au contexte et aux interlocuteurs.
• Engagement professionnel : sens de la continuité du service et respect des règles éthiques et déontologiques.

Missions Générales :

L'assistant(e) comptable joue un rôle clé dans le suivi administratif et financier des établissements. Sa mission générale s'articule autour des axes suivants :

• Comptabilité fournisseurs

• Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs sur les différentes entités.

• Préparation des règlements et suivi des échéances.

• Suivi des litiges et relances fournisseurs, en lien avec la direction.

• Comptabilité bancaire et suivi des comptes

• Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.

• Suivi des mouvements bancaires des différents comptes.

• Lettrage et justification des comptes de tiers.

• Gestion des pièces comptables

• Collecte des pièces auprès des établissements et relance des interlocuteurs concernés.

• Classement et archivage, papier et numérique, des pièces justificatives.

• Contribution à la fiabilité et à la traçabilité de la piste d'audit.

• Appui aux travaux de clôture

• Préparation des éléments nécessaires aux situations intermédiaires et à la clôture annuelle.

• Participation aux travaux de justification des comptes, en lien avec l'expert-comptable.

• Suivi des dépenses courantes

• Suivi des notes de frais et des dépenses par carte, contrôle des justificatifs.

• Suivi des caisses des établissements et contrôle des pièces associées.

Exigences du poste :

Compétences Techniques :

• Être en mesure de rendre compte de manière précise et régulière à son supérieur hiérarchique (N+1).
• Maîtriser les outils bureautiques, en particulier le tableur.
• Être à l'aise avec un logiciel comptable ; une expérience en environnement multi-dossiers ou multi-entités est un plus.
• Savoir organiser et sécuriser le classement des pièces justificatives.

Qualités Organisationnelles et Relationnelles :

• Capacité à organiser son travail de manière indépendante tout en planifiant efficacement ses actions.
• Aptitude à assumer des responsabilités et à proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées.
• Capacité à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires réparties sur plusieurs sites.
• Sensibilité et compétence dans la gestion des relations interpersonnelles, en favorisant un climat de confiance et de respect mutuel.

Relations Hiérarchiques et Fonctionnelles :

• L'assistant(e) comptable est placé(e) sous la responsabilité directe du directeur RH et financier.
• Il/elle entretient des liens fonctionnels réguliers avec les directions et les équipes des différents établissementspour la remontée des pièces et le suivi des dépenses.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI

Temps de travail hebdomadaire : 24h – répartition des jours à convenir ensemble

Lieu : Evry

Salaire : Selon profil, en fonction des grilles indiciaires de la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966 Brochure JO 3116 IDCC 0413, diplôme(s) et états de service. Rémunération au prorata du temps de travail. REPRISE D'ANCIENNETE

Avantages : mutuelle et congés conventionnels selon les accords en vigueur.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt(e) à contribuer positivement à la mission d'Evo & Go, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected].

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe engagée.

APE 87.90A - Hébergement social pour enfants en difficultés

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel