Assistant comptable H/F

Dans le cadre de notre organisation administrative et comptable, nous recherchons une Assistante comptable opérationnelle H/F capable de prendre en charge de manière autonome le suivi comptable courant de plusieurs sociétés.

Vous travaillerez directement sous la responsabilité de la Direction et en lien régulier avec notre cabinet d’expertise comptable.

Le poste nécessite une personne rigoureuse, autonome, organisée et réactive, à l’aise avec les opérations comptables quotidiennes et le suivi des échéances.

Vos missions :

Comptabilité fournisseurs

• Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs
• Vérification de la conformité des factures : société concernée, chantier, commande, montants, TVA et conditions de règlement
• Saisie des factures d’achats dans le logiciel comptable
• Affectation analytique des dépenses par société, chantier ou activité
• Contrôle des échéances fournisseurs
• Préparation des règlements pour validation par la Direction
• Suivi des avoirs, litiges et écarts de facturation
• Relance des fournisseurs en cas de pièces manquantes ou d’anomalies

Comptabilité clients

• Saisie et contrôle des factures clients
• Contrôle de la bonne comptabilisation des règlements
• Lettrage des comptes clients
• Suivi des échéances et des impayés
• Préparation et réalisation des relances clients
• Suivi des acomptes, retenues de garantie, situations de travaux et paiements directs lorsque nécessaire

Banques et trésorerie

• Contrôle régulier des mouvements bancaires
• Saisie et/ou import des opérations bancaires
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Identification des règlements reçus
• Suivi des prélèvements, virements et encaissements
• Signalement à la Direction des anomalies, retards de paiement ou tensions de trésorerie
• Mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie

Suivi comptable courant

• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Contrôle des comptes d’attente
• Vérification de la cohérence des écritures comptables
• Classement numérique et archivage des pièces comptables
• Préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA et autres déclarations réalisées par le cabinet comptable
• Transmission régulière des pièces et informations au cabinet d’expertise comptable
• Réponse aux demandes du cabinet concernant les justificatifs, écarts ou opérations à régulariser

Gestion administrative liée à la comptabilité

• Suivi des échéanciers
• Contrôle des pièces administratives des fournisseurs et sous-traitants
• Mise à jour des tableaux de bord internes
• Suivi des contrats, abonnements et prélèvements récurrents
• Participation à l’amélioration et à la dématérialisation des procédures administratives et comptables

Missions complémentaires

• Préparation des virements de salaires pour validation par la Direction
• Suivi des notes de frais
• Suivi administratif des véhicules, assurances et abonnements
• Participation à la préparation des situations comptables intermédiaires
• Préparation des documents nécessaires au bilan annuel

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une formation de type :

• BTS Comptabilité et Gestion
• DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations
• ou d’une expérience significative sur un poste similaire

Une expérience en entreprise du bâtiment, en PME ou dans un environnement multi-sociétés constitue un véritable atout.

Compétences attendues

• Bonne maîtrise de la comptabilité générale
• Maîtrise de la saisie achats, ventes et banques
• Bonne connaissance de la TVA
• Maîtrise des rapprochements bancaires et du lettrage
• Bonne maîtrise d’Excel
• Aisance avec les logiciels comptables et outils de gestion
• Capacité à travailler sur plusieurs sociétés et plusieurs centres de coûts

Qualités recherchées

• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à gérer les priorités
• Esprit d’analyse
• Capacité à détecter rapidement les anomalies
• Bon relationnel avec les fournisseurs, clients, salariés et partenaires comptables

Autonomie du poste

Vous serez autonome dans le traitement comptable courant et le suivi administratif quotidien.

Les règlements, décisions financières importantes, engagements de dépenses et modifications de procédures restent soumis à validation de la Direction.

Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel