Assistant Conducteur de travaux H/F

Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ?

Le Groupe Vallée est composé de 12 entités œuvrant sur dans les métiers du second œuvre, de la menuiserie, de la rénovation énergétique et de la dépollution, avec plus de 600 collaborateurs répartis sur nos différents sites.

Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche RSE forte, il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turn-over, démarche du bien-être au travail....). Notre Groupe s’attache à faire évoluer ses collaborateurs, dans le cadre de sa politique renforcée de gestion des talents.

Le poste

Notre société Scarev, spécialisée dans le désamiantage, recherche un(e) Assistant(e) Conducteur de travaux (H/F) pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et le suivi de ses chantiers. Le poste est basé à Allonnes (72).

Vos missions

Gestion administrative et suivi des chantiers :

• Confirmer les dates d’intervention auprès des sous-traitants et assurer le suivi de leur planification.
• Gérer les commandes de matériel et les demandes d’approvisionnement.
• Organiser les demandes de mesures d’empoussièrement auprès des laboratoires.
• Assurer les échanges avec les clients, les gardiens d’immeubles et les différents intervenants.
• Effectuer les demandes d’accès aux sites et coordonner les démarches nécessaires aux interventions.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings de chantier.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité.
• Préparer les dossiers de travaux et assurer l’envoi des documents administratifs nécessaires.
• Veiller au suivi et à la bonne transmission des documents liés aux chantiers.

Suivi financier :

• Participer au suivi de l’avancement des chantiers et à la collecte des éléments nécessaires à la facturation.
• Contribuer au suivi des règlements clients et aux relances de paiement.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux.

Votre profil

• Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée, notamment pour la connaissance des marchés de travaux, de la facturation et des documents administratifs de chantier.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve).
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser vos tâches.
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon relationnel pour échanger avec les clients, les sous-traitants et les équipes internes.

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps partiel, le matin.
• Statut : ETAM.
• Lieu : Allonnes (72).
• Rémunération : de 1 000 € à 1 300 € brut mensuel, selon expérience.
• Mutuelle avantageuse.
• Travail du lundi au vendredi matin.