Assistant copropriété H/F

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe et accompagner un gestionnaire dans le suivi quotidien de son portefeuille.

Vous intégrerez une structure à taille humaine, avec une organisation permettant de travailler en proximité avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les différents prestataires.

Vos missions

En collaboration directe avec le gestionnaire de copropriété, vous interviendrez notamment sur :

• L’accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;
• La gestion des courriers et des mails ;
• Le suivi administratif des immeubles ;
• La préparation et l’envoi des convocations d’assemblées générales ;
• La diffusion des procès-verbaux ;
• Le suivi des décisions prises en assemblée générale ;
• La gestion et le suivi des ordres de service ;
• Les demandes de devis auprès des prestataires ;
• Le suivi des interventions et des travaux ;
• La déclaration et le suivi des sinistres ;
• La mise à jour des informations relatives aux copropriétés ;
• Les échanges avec les conseils syndicaux, copropriétaires et fournisseurs.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en copropriété, en tant qu’Assistant(e) de copropriété, Assistant(e) syndic ou sur une fonction similaire.

Vous êtes :

• Organisée et rigoureuse ;
• Réactive et à l’aise dans la gestion des priorités ;
• Dotée d’un bon relationnel ;
• À l’aise au téléphone comme à l’écrit ;
• Capable de travailler en équipe et de suivre plusieurs dossiers simultanément.

Une formation en immobilier, notamment un BTS Professions Immobilières, constitue un plus.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, dynamique et impliquée, souhaitant s'inscrire durablement au sein de notre équipe.

Le poste

• CDI – Temps plein
• Poste basé à PARIS 08 secteur SAINT LAZARE
• Rémunération attractive
• Télétravail
• Prise de poste : dès que possible

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans le secteur de la copropriété ?

Adressez-nous votre candidature, nous serons ravis d’échanger avec vous.

Rémunération : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Titre restaurant
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel