Assistant d'Agence (H/F)

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

• Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
• Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
• Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
• Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions

Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Derichebourg Elior Services Propreté et Santé est la filiale Propreté Services associés d’Elior Group constituée de plus de 40 000 collaborateurs, générant un CA de 1,1 Mds €.

Ce qui nous distingue ?

Expertise terrain
Une expertise éprouvée des métiers de la propreté, du nettoyage courant au bio-nettoyage en milieu de santé, portée par des équipes qualifiées et formées aux protocoles les plus exigeants.

Innovation et durabilité
La propreté est compatible avec le respect de l’environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3 % des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d’activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture inclusive et excellence
Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d’inclusion (taux d’emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d’évoluer.

Notre promesse
Postulez dès aujourd’hui et devenez l’un de nos talents au service de l’excellence.

Assurer la gestion administrative des dossiers:

• Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des

informations

• Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du

département, de l’agence, de la région.

• Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier

traité

• Assurer le suivi des dossiers (demandes d’achat, remboursements de notes de frais, suivi

de commandes,..) jusqu'à leur clôture

Réaliser les reportings d’activité :

• Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure, du service, de

l’agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord

• Organiser le classement et l’archivage des documents traités

Récupérer et vérifier les éléments comptables :

• Assurer le pointage et la validation des éléments comptables
• Selon l’organisation, établir la facturation clients

Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
• Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs

concernés ou noter les messages

Veiller au bon fonctionnement du servie, de l’agence :

• Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des

besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc
véhicules...

Qualité / Sécurité / Environnement :

• Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l’entreprise et ses clients
• Veiller à la bonne application et au respect des règles et consignes de sécurité

Contrat : CDI

Temps plein (35h) du lundi au vendredi.

Lieu : ETUPES

Avantages : 13ème mois, mutuelle d'entreprise

Formation initiale :
Bac professionnel Comptabilité / BTS Gestion PME ou autre formation similaire serait un plus

Expérience :
Expérience significative de 2 ans dans le milieu de la propreté souhaitée

Outils informatiques :
Pack Office
Maîtrise du logiciel de facturation