ASSISTANT D'AGENCE H/F

Afin d’accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) d’agence pour intégrer l’équipe Services Généraux composée de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vos missions principales sont les suivantes :

• garantir l’interface avec le support central (contact régulier avec le pôle « Support » au siège à Lyon) ;
• assurer l’accueil physique, ainsi que le standard téléphonique central en remplacement ;
• gérer l’envoi et la réception des courriers, colis et autres livraisons ;
• veiller à la gestion du parc automobile de l’agence : fonctionnement des véhicules ; être le relai du service flotte ; gérer le dépôt et la récupération des véhicules au garage ;
• prendre en charge les tâches administratives diverses relatives à l’agence (logistique réunions et événements, etc.).

Ces missions sont réalisées à l’échelle de l’agence de Paris.

Votre parcours :

• à partir du bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) ;
• une première expérience d’au moins 2 ans dans l’administratif ;
• maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d’entreprise.

Vos qualités :

• rigueur et méthodologie indispensables ;
• réactivité et sens du service ;
• aisance relationnelle et communicationnelle ;
• polyvalence.

Votre contrat :

• début de contrat : 1er novembre ;
• contrat à durée indéterminée ;
• localisation : Paris 13eme;
• contrat à temps partiel 24h par semaine.

Votre cadre de travail :

• possibilité de télétravail, selon charte d’entreprise ;

• rémunération globale :

• salaire fixe sur 12 mois selon profil ;

• primes de participation et d’intéressement, selon accords d’entreprise ;

• prime de vacances conventionnelle (SYNTEC).

• avantages sociaux :

• tickets restaurants : pris en charge à 60% par EODD ;

• mutuelle santé : coût de base pris en charge à 75% par EODD ;

• mobilités douces :

• abonnement transport en commun : pris en charge à 50% par EODD ;

• abonnement vélo urbain : pris en charge à 100% par EODD ;

• forfait entretien vélo / trottinette : pris en charge jusqu'à 50€ par EODD ;

• moments d'échanges et de convivialité :

• rencontres métier deux fois par an ;

• convention bisannuelle d’entreprise (team building) ;

• ateliers du savoir ;

• diverses activités à l’initiative du CSE, des RH et des collaborateurs (sorties, ateliers, challenges, …).

Dans le cadre de sa politique de diversité, EODD ingénieurs conseils s’engage à considérer toutes les candidatures, sans aucune discrimination.