ASSISTANT DE CONDUITE DES FORMATIONS

Vos missions en quelques mots

Ce poste n’est accessible qu’aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L’agent recruté fera l’objet d’une mise à disposition de l’IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre.

En tant qu’assistant de conduite des formations, vous :
o assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en :
appuyant le responsable opérationnel dans l’identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés. ayant la charge du suivi administratif des conférenciers.
*gérant la préparation de l’environnement du séminaire.

o participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d’activités du département DRS notamment en :* assurant, si besoin, l’accueil des participants et conférenciers.
participant aux déplacements. assistant aux conférences selon les nécessités de l’équipe.
* apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel.

o serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l’organisation d’activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…).Profil recherché

Savoir être

• Autonomie et force de proposition,
• Organisation et méthode,
• Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..),
• Souci des auditeurs et des intervenants,
• Réactivité et acceptation de la diversité des taches.

Savoir-faire

• Collecter, traiter et diffuser une information,
• Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,
• Travail en mode projet.

Connaissances

• Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale.