Assistant de copropriété H/F

Description de l'entreprise

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété pour intégrer un trinôme composé d’un gestionnaire et d’une comptable au sein de notre cabinet familial.

Notre clientèle est qualitative et exigeante.
Le rythme est soutenu.
Les demandes sont parfois immédiates.
Les dossiers administratifs sont nombreux et précis.

Le métier de la copropriété est exigeant.
Les clients attendent des réponses rapides. Les urgences tombent sans prévenir. Les dossiers administratifs demandent précision et méthode.
Il faut aimer le rythme, la responsabilité et la rigueur.

Mais pour la bonne personne, c’est aussi un métier passionnant, formateur et valorisant, où chaque journée est différente et où l’on développe une vraie expertise. Derrière chaque immeuble, il y a un patrimoine construit parfois sur toute une vie. L’accompagner, le préserver et le valoriser donne du sens à chacune de nos actions.

Description du poste

Vos missions

• Préparation et suivi des assemblées générales
• Gestion administrative des copropriétés
• Suivi des travaux et des sinistres
• Relation quotidienne avec les copropriétaires et les conseils syndicaux
• Coordination des intervenants et des prestataires
• Travail en étroite collaboration avec le gestionnaire et la comptable

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez déjà une expérience professionnelle (administrative ou immobilière)
• Vous savez gérer la pression sans vous désorganiser
• Vous êtes méthodique, structuré(e), précis(e)
• Vous savez rester courtois(e) face à l’impatience
• Vous avez un réel sens du service et de la responsabilité
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (logiciel ICS) et curieux(se) des évolutions digitales, y compris les nouveaux outils comme l’IA

Ce que nous proposons

• Un cabinet à taille humaine, avec une vraie proximité client
• Une équipe expérimentée capable de vous accompagner et de vous faire progresser
• Un environnement professionnel exigeant mais formateur
• CDI – Temps plein
• Télétravail ponctuel possible en cas de besoin personnel
• Prime annuelle sur résultats : 500 à 1 000 €

Nous recherchons une personne fiable, engagée et désireuse d’évoluer dans un environnement structuré, exigeant et stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel