Assistant de Copropriété H/F

Les missions du poste

Rejoignez Carré Syndic, filiale de Erilia, pour accompagner la gestion d'un patrimoine de copropriétés à Nice.

CDD d'un mois (renouvelable)

Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d'un portefeuille d'environ représentant 1500 lots.

Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative des copropriétés :

Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.

Gérer les attestations de TVA à taux réduit et assurer la bonne tenue des registres et documents réglementaires.

Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes et documents).

Créer les copropriétés dans ICS et assurer le suivi administratif des relations fournisseurs.

Contribuer au suivi comptable et au reporting :

Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité.

Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.

Assurer ponctuellement le renfort de la saisie de factures, l'encaissement des charges et le suivi des règlements.

Accompagner les gestionnaires dans la relation clients :

Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et suivre leur diffusion via ICS AG.

Assurer la coordination entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires.

Garantir la qualité du service rendu et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.

Le profil recherché

Formation de type BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.

Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.

Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels ICS et ICS AG appréciée.

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Sens du service, autonomie et esprit d'équipe indispensables.

Infos complémentaires

Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :

D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour.

Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance.

Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant.

D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées.

Poste basé à Nice avec rattachement au pôle syndic.

Formation initiale prévue à Marseille pour une meilleure appropriation des outils et des process.

Poste à pourvoir dès que possible.