ASSISTANT DE DIRECTION

Vos missions en quelques mots

Le poste proposé est celui de chef de la cellule management de l’information et du secrétariat courrier, au sein du bureau appui au commandement (BAC) de l’échelon de direction de l’EPMu Bretagne. Le BAC comprend les cellules RH, Formation, Finances et Management de l’Information. Dans la cellule CMI/SEC, vous :

• Supervisez les activités des cellules (secrétariat, communication),
• Assurez du traitement du courrier “ arrivée “ et “ départ “ de l’EPMu BRETAGNE,
• Faites établir les différentes feuilles de service hebdomadaire,
• Enregistrez et diffusez les notes et directives internes,
• Assurez du suivi et de la tenue l’agenda du directeur, du directeur adjoint de l’EPMu BRETAGNE et du chef du groupement munitions,
• Faites effectuer différentes tâches diverses de secrétariat (réservation de salles, réservations de véhicules…),
• Participez à la gestion de la communication de l’EPMu BRETAGNE (visites, Breizh Pyro Info…),
• Organisez le traitement de la messagerie DR et Secret,
• Faites préparer les salles de réunion et participez à l’organisation de certaines cérémonies,
• Participez à la rédaction des documents de travail (respect chartes graphiques, orthographe et mise en forme, …)
• Organisez l’archivage de la documentationProfil recherché

Fonctionnaire administratif de catégorie B.
Les principales compétences attendues pour le poste sont :

• Connaissance des règles de gestion et d’administration, des systèmes d’information liés au domaine,
• Utilisation régulière des logiciels de bureautique,
• Confidentialité des informations,
• Conseil et assistance aux autorités,
• Organisation et méthode, travail en équipe, prise d’initiatives, rigueur, autonomie et respect des délais.