Assistant de Direction

Experts et Cadres est un cabinet de recrutement externalisé, spécialisé dans l’identification et la sélection de profils techniques et managériaux pour les secteurs du BTP, de l’industrie et du tertiaire. Nous accompagnons nos clients, PME comme groupes nationaux, dans la structuration de leurs équipes clés, avec une approche sur-mesure et orientée terrain. Pour notre client, spécialisé en études et ingénierie, nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de direction au Havre.

La société :

Notre client regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans les métiers de l'énergie et de l'électricité. Le groupe intervient à travers ces activités identifiées en fabrication, commercialisation, installation et réalisation de travaux électriques pour les secteurs tertiaire et résidentiels.

Fort de ses différentes entités implantées en Normandie, le groupe accompagne ses clients sur l'ensemble du cycle de leurs projets, depuis la conception et la fourniture de solutions techniques jusqu'à leur déploiement sur le terrain.

Contexte :

Dans le cadre de son développement et d'un accroissement d'activité, la direction renforce ses équipes en recrutant un(e) Assistant(e) Travaux ou un(e) Assistant(e) de direction afin d'accompagner les conducteurs de travaux des différentes filiales dans le suivi administratif et opérationnel de leurs chantiers.

A ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes :

• Assurer le suivi administratif des chantiers. Rédiger et suivre les documents réglementaires (PPSPS, Consuels, agréments de sous-traitance, PV de réception...).
• Participer à la gestion des situations de travaux, avenants et bons de paiement.
• Préparer et déposer les dossiers administratifs liés aux appels d'offres.
• Mettre à jour les différentes plateformes clients et documentaires
• Réaliser le suivi des heures chantier, de l'intérim et des pointages.
• Assurer les relances administratives et le suivi documentaire des opérations.
• Participer à la gestion administrative générale des filiales : accueil, courrier, contrats, flotte téléphonique, intendance et services généraux.

Le profil :

Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secteur du BTP. Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux ou du bâtiment. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation. Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Aisance relationnelle permettant de collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

Les atouts du poste :

Poste en CDI, horaires en journée, pas de déplacements, carte restaurant, congés pro BTP, intéressement, mutuelle.

Environnement de travail dynamique au sein d'un groupe en développement. Missions variées au contact des équipes opérationnelles. Vision transverse des activités de plusieurs filiales. Poste clé dans l'organisation et la réussite des projets travaux du groupe.