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Catégorie Services administratifs Id du poste JR-17084 Solutions numériques

Participez à notre mission ! En tant que leader mondial dans la création de solutions climatiques confortables, durables et efficaces pour les bâtiments, les habitations et les transports, il est de notre responsabilité de placer la planète au premier plan. Pour nous, chezTrane Technologies, et à travers nos activités, y comprisTrane®etThermo KingLa durabilité n’est pas simplement une façon de faire des affaires—c’est au cœur de notre activité. Osez-vous regarder les défis mondiaux et y voir des opportunités porteuses d’impact ? Souhaitez-vous contribuer à bâtir un avenir meilleur ? Si la réponse est oui, nous vous invitons à envisager de nous rejoindre pour repousser les limites du possible en faveur d’un monde durable.

Découvrez nosavantagesconçu pour vous permettre de vous épanouir au travail comme à la maison.

Nous avançons avec audace.

Où se trouve le travail :

Du lundi au jeudi, travaillez sur site avec vos collègues. Le vendredi, choisissez votre lieu de travail, en tenant compte des exigences de votre activité.

Executive Assistant – Digital Leadership Team

Location: White Bear Lake, MN

Job Type: Full-Time

Work Arrangement: Hybrid (Onsite Monday–Thursday; Flexible Friday)

Organization: Trane Technologies – Enterprise Digital & Technology

Be a part of our mission!

Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient climate solutions for buildings, homes and transportation, it's our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies, and through our businesses including Trane® and Thermo King®, sustainability is not just how we do business—it is our business.

Do you dare to look at the world’s challenges and see impactful possibilities? Do you want to contribute to making a better future? If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what’s possible for a sustainable world. Learn about our benefits designed for you to Thrive at work and at home. We boldly go.

Where is the work: Onsite with your colleagues.

The Opportunity

Trane Technologies is seeking a high-performing, proactive Executive Assistant to support our Digital Leadership Team from our facility in White Bear Lake, MN.

Our Digital organization drives software innovation, IoT climate technologies, advanced building analytics, and digital customer solutions across the globe. In this role, you will serve as a strategic operational partner and administrative anchor for senior Digital leaders stationed across the United States. You will bring calm to complexity—orchestrating multi-time-zone schedules, facilitating nationwide leadership summits, managing travel, and enabling executive leaders to focus on high-impact strategic initiatives.

If you are an experienced administrative professional who thrives in an agile, technology-driven culture and takes pride in seamless operational execution, we want to hear from you.

What You Will Do

In this role, you will manage day-to-day administrative operations and executive workflow for senior Digital leaders across the United States:

Strategic Executive Calendar & Schedule Management

• Proactively manage dynamic, complex executive calendars across multiple US time zones (Central, Eastern, Mountain, and Pacific), prioritizing critical engagements and resolving scheduling bottlenecks.
• Coordinate executive cadences, leadership reviews, and operational syncs, ensuring agendas, pre-reads, and presentation materials are delivered in advance.

Travel & Event Coordination

• Plan and orchestrate end-to-end domestic travel logistics—including flights, accommodations, ground transportation, and meeting facilities—while accommodating executive preferences.
• Lead the planning, AV/technology setup, catering, and on-site logistics for Digital Leadership Team meetings, Quarterly Business Reviews (QBRs), and strategic offsites.
• Coordinate digital team town halls and global all-hands sessions in partnership with internal communications and AV support teams.

Operational Enablement & Communications

• Prepare, format, and review executive presentations, organizational communications, and team announcements using Microsoft PowerPoint, SharePoint, and Teams.
• Track action items from executive leadership meetings, following up across cross-functional teams to ensure milestones are met on schedule.
• Manage digital distribution lists, centralized SharePoint document libraries, and digital collaboration spaces.

Financial & Procurement Administration

• Reconcile travel expenses and corporate purchasing card (P-Card) accounts via Concur, ensuring accuracy and strict adherence to corporate policies.
• Initiate and monitor purchase orders (POs), statements of work (SOWs), and vendor invoices, serving as the administrative point of contact for external suppliers and partners.

What You Will Bring

Minimum Qualifications:

• Experience: Minimum of 7 years of executive administrative support experience partnering with senior executives, corporate leaders, or distributed leadership teams.
• Technology Acumen: Advanced proficiency across the Microsoft 365 suite (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, and OneDrive).
• Distributed Support: Demonstrated success supporting leaders across multiple geographic locations and time zones.
• Confidentiality & Discretion: Proven ability to handle sensitive strategic, organizational, and business information with the highest degree of integrity and discretion.
• Location Presence: Ability to work on-site at our White Bear Lake, MN campus Monday through Thursday, with Friday flexibility.

Preferred Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, or a related field.
• Prior background supporting leaders in a Digital, Software Engineering, IT, or Enterprise Technology environment.
• Working familiarity with enterprise platforms such as Concur (Expense/Travel), Workday, Coupa, or similar workflow management tools.
• Strong event management skills, with experience organizing multi-day executive summits and hybrid digital town halls

What We Offer

At Trane Technologies, we believe in helping our employees Thrive at work and at home. We provide competitive compensation, comprehensive health and retirement benefits, annual incentive opportunities, generous paid time off, and continuous learning opportunities to support your career growth.

Equal Opportunity Employer Statement

We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs.

We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.

Fourchette de salaire de base annuel ou fourchette de rémunération horaire de base :

$61,300.00 - $109,655.00

Type de rémunération :

Heures d’exception

Admissible à l’incitation :

No

Éligible à la commission sur les ventes :

No

AvertissementNous nous efforçons d’offrir une rémunération compétitive pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération effective dépendra notamment de l’ancienneté, du mérite, de la localisation géographique, du niveau d’études, de l’expérience, des exigences en matière de déplacements et de l’appartenance syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. Par ailleurs, les avantages peuvent varier en fonction de la région, de l’organisation de l’entreprise, de l’implication syndicale et du statut de l’employé.

Épanouissez-vous au travail comme à la maison :

• Les avantages sociaux sont accessibles DÈS LE PREMIER JOUR pour vous et votre famille, notamment l’assurance santé et des programmes de bien-être global offrant de généreuses mesures incitatives – NOUS OSONS PRENDRE SOIN DE VOUS !
• Les avantages liés à la fondation d’une famille comprennent la prise en charge des traitements de fertilité ainsi qu’une aide à l’adoption et à la gestation pour autrui.
• Les congés payés comprennent jusqu’à 15 jours de congés, des jours fériés payés, des congés maladie et d’autres options pour soutenir le bénévolat et les congés parentaux.
• Abondement au 401K, possibilités de formation et de développement grâce aux programmes de l’entreprise, ainsi qu’une aide aux frais de scolarité et au remboursement de la dette étudiante.

Avis : Les avantages proposés peuvent varier selon le site, les conventions collectives et les réglementations locales/de l’État

Poste à sensibilité en matière de sécurité

No

L’entreprise désigne certains postes comme étant sensibles à la sécurité. Les postes sensibles à la sécurité peuvent nécessiter la réussite de contrôles supplémentaires de dépistage de drogues. Ce poste est considéré comme sensible à la sécurité :

Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages et des programmes complets. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances ; tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de grossesse, d’âge, de statut marital, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé par la loi.