Assistant de direction et de gestion (H/F)

La personne recrutée intégrera le secrétariat du Cabinet de la Présidente de l’Assemblée nationale.

Mission et activités :

• Gestion de l’agenda, des messages et des correspondances :

• Trier et traiter les demandes de rendez-vous ;

• Renseigner et orienter les interlocuteurs ;

• Tenir à jour les agendas ;

• Prendre les messages et les relayer en assurant, le cas échéant, le lien avec les députés, leurs collaborateurs et les services ;

• Constituer des dossiers documentaires dans la perspective des rendez-vous ;

• Éventuellement, gérer les messageries et les calendriers Outlook ;

• Enregistrer le courrier, suivre les réponses et effectuer les relances

• Relations média et communication :

• rédaction, diffusion et mise en ligne des communiqués de presse et relais sur les réseaux sociaux ;

• Gestion de la base de données journalistes ;

• Soutien à l’organisation et participation aux événements (conférences de presse, inaugurations, etc.) ;

Compétences :

Connaissances et savoir-faire :

• Connaissances de base des institutions et intérêt pour la presse et la vie publique ;
• Bonnes capacités d’expression écrite ;
• Expression orale soignée ;
• Excellente organisation dans le travail ;
• Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Outlook…).

Savoir-être :

• Rigueur ;
• Sociabilité et sens des relations ;
• Capacité d’écoute ;
• Souplesse et adaptabilité ;
• Souci du service rendu ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

**Diplôme requis :**BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2).

Expérience professionnelle attendue :

Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction, si possible en cabinet ministériel.

Rythmes ou conditions particulières d’exercice :

Rythme de travail parfois irrégulier

Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics.
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.