Assistant de direction F/H - RM Du Parc

Description du poste et Missions

Description du poste et Missions

Et si votre métier consistait à être au cœur de l’organisation d’une résidence, tout en contribuant à la qualité de l’accompagnement des résidents ?

En tant qu’Assistant de Direction, vous êtes un véritable relais de la Direction et un interlocuteur privilégié des résidents, des familles et des professionnels.

Au quotidien, vous jouez un rôle essentiel dans la vie de la résidence :

• Vous assurez le suivi administratif des dossiers RH : impression, préparation et suivi de la signature des contrats, gestion des dossiers informatiques des résidents et leur mise à jour régulière.
• Vous prenez en charge la facturation mensuelle des résidents et des organismes, l’enregistrement comptable des factures et le suivi des impayés.
• Vous assurez le suivi des demandes d’admission, la mise à jour de la liste d’attente et le suivi administratif des entrées, tout en accueillant les futurs résidents et leurs proches, en réalisant les visites de l’établissement et en préparant les contrats de séjour.
• Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et des résidents, en répondant à leurs demandes avec écoute, discrétion et bienveillance.

En complément de vos missions d’Assistant de Direction, vous êtes également Référent Qualité de la Résidence :

• Vous participez, en collaboration avec la Direction, à l’animation des instances qualité, notamment les RETEX et CREX.
• Vous assurez l’enregistrement et le suivi des réclamations et des événements indésirables.
• Vous recueillez et saisissez les indicateurs du tableau de bord qualité.
• Vous contribuez à la création et à la mise à jour des procédures qualité.
• Vous assurez la gestion et la mise à jour de la base documentaire de la résidence

Contexte de la résidence :

La Résidence Mutualiste du Parc est un EHPAD à taille humaine implanté dans un cadre bucolique à Genlis, qui accueille 77 résidents dans une ambiance bienveillante et conviviale.

• Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire (présence quotidienne d’un médecin co, infirmiers, aides-soignants, psychologue, animateur, ASH…) soudée et solidaire.
• Notre direction, dynamique et à l’écoute, favorise les initiatives et développe régulièrement de nouveaux projets pour enrichir le quotidien des équipes comme des résidents.
• Vous participerez au projet de réhabilitation en cours actuellement au sein de la Résidence avec la création d’un PASA.

Ce que nous vous offrons

• Un CDI à temps plein à pourvoir dès le 14 septembre 2026.

• Une organisation claire : 34h80/semaine du lundi au vendredi.

• Une rémunération transparente :

  • Entre 2011 € et 2330 € brut mensuel hors primes complémentaires (selon profil et reprise d’ancienneté).

• Des primes complémentaires : prime Ségur (240 € brut / mois), 13ème mois, prime vacances, indemnités.

• Des avantages concrets : mutuelle avantageuse, accès au dispositif 1 % logement (aide à la recherche et à l’installation), CSE actif (chèques vacances, sorties, voyages, adhésions clubs, chèques cadeaux…).

• Une réelle préoccupation pour la qualité de vie au travail : moyens adaptés, équipements ergonomiques, équipe à taille humaine.

• Des perspectives d’évolution au sein de VYV 3 Bourgogne : formation continue, mobilité interne.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous aimez être au cœur de l’organisation et faciliter le travail de tous.
• Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil.
• Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et savez communiquer avec bienveillance auprès des résidents, des familles et des professionnels.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans le traitement des informations sensibles.

Mais il ne vous conviendra pas si :

• Vous recherchez un poste aux missions uniquement répétitives et peu diversifiées.
• Vous n’êtes pas à l’aise pour gérer plusieurs priorités en même temps.
• Vous préférez travailler sans interaction avec les équipes, les résidents ou les familles.
• Vous n’appréciez pas le suivi administratif rigoureux des dossiers.
• La confidentialité et la discrétion ne sont pas des principes essentiels pour vous.
• Vous ne vous reconnaissez pas dans les valeurs humaines et d’accompagnement propres à un EHPAD.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Assistant de Direction ou d’une formation équivalente dans le domaine administratif.
• Une première expérience dans le secteur médico-social est appréciée.
• Ce sont surtout votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre autonomie et vos qualités humaines qui feront la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant VYV 3 Bourgogne, vous faites le choix d’un employeur engagé qui place l’humain et la solidarité au cœur de ses actions.

À la Résidence Du Parc, vous trouverez :

• une équipe soudée et bienveillante,
• un environnement de travail à taille humaine,
• et la fierté de contribuer chaque jour au bien-être et à la dignité de nos aînés.

Vous aimez organiser, coordonner, faciliter et créer du lien ? Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel du quotidien de la Résidence Mutualiste du Parc !

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous aimez être au cœur de l’organisation et faciliter le travail de tous.
• Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil.
• Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et savez communiquer avec bienveillance auprès des résidents, des familles et des professionnels.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans le traitement des informations sensibles.

Mais il ne vous conviendra pas si :

• Vous recherchez un poste aux missions uniquement répétitives et peu diversifiées.
• Vous n’êtes pas à l’aise pour gérer plusieurs priorités en même temps.
• Vous préférez travailler sans interaction avec les équipes, les résidents ou les familles.
• Vous n’appréciez pas le suivi administratif rigoureux des dossiers.
• La confidentialité et la discrétion ne sont pas des principes essentiels pour vous.
• Vous ne vous reconnaissez pas dans les valeurs humaines et d’accompagnement propres à un EHPAD.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Assistant de Direction ou d’une formation équivalente dans le domaine administratif.
• Une première expérience dans le secteur médico-social est appréciée.
• Ce sont surtout votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre autonomie et vos qualités humaines qui feront la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant VYV 3 Bourgogne, vous faites le choix d’un employeur engagé qui place l’humain et la solidarité au cœur de ses actions.

À la Résidence Du Parc, vous trouverez :

• une équipe soudée et bienveillante,
• un environnement de travail à taille humaine,
• et la fierté de contribuer chaque jour au bien-être et à la dignité de nos aînés.

Vous aimez organiser, coordonner, faciliter et créer du lien ? Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel du quotidien de la Résidence Mutualiste du Parc !