ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux . Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance. Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain ! Missions

La Direction de l'attractivité, du développement de l'économie et du numérique (DADEN) est organisée autour de trois services : Développement économique durable , Innovation & numérique et Attractivité . Elle pilote les politiques métropolitaines visant à renforcer l'attractivité du territoire, à accompagner les transitions économiques et numériques et à soutenir le développement économique de la Métropole.

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront les suivantes:

• Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des réunions).
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).
• Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.
• Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.
• Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.
• Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Profil

Vos compétences à partager

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel de la Métropole.
• Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques (Pack Office, applications métiers).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (courriers, comptes rendus, notes, tableaux de suivi).
• Maîtrise de l'organisation administrative : gestion d'agendas, priorisation, préparation et suivi de réunions.
• Capacité à travailler en équipe, en lien avec différents interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et autonomie.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles et aisance dans l'expression orale.

Conditions d’accès au poste

• Cadre de catégorie C – Filière technique et/ou administrative
• Cadres d’emplois : Adjoint technique ou Adjoint administratif territorial
• Recrutement statutaire (à défaut contractuel – CDD de 3 ans)
• Niveau d’étude souhaité : Bac
• Formation requise : assistanat de direction
• Expérience : 5 ans sur un poste similaire ou équivalent

Pourquoi nous ? Travailler à La Métropole Du Grand Paris C’est Aussi Bénéficier De Nombreux Avantages Vous Garantissant Des Conditions Optimales Pour Accomplir Vos Missions

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
• Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ;
• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
• CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

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