Assistant de direction H/F

Assistance de Direction (H/F)

CDI – Temps plein – Rouen (76)

Vous rejoignez un groupe composé de cinq sociétés (100 collaborateurs) intervenant dans les domaines de l'aménagement, de la construction, de l'immobilier et du stationnement, au service des collectivités territoriales.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez une fonction stratégique au cœur de la gouvernance du Groupe. Vous pilotez la vie sociale des sociétés (Conseils d'administration, Assemblées Générales, formalités juridiques) et accompagnez le Directeur Général dans ses missions quotidiennes.

Vous exercez vos fonctions dans un environnement institutionnel exigeant, en relation étroite avec les élus, administrateurs, partenaires publics et conseils externes.

Vos principales missions :

1. Assistance au DG : Gérer l’agenda et les réunions/CODIR ; préparer notes, synthèses, supports et comptes rendus ; suivre les décisions et plans d’actions ; assurer l’interface DG / pôles / partenaires.

2. Gouvernance et vie sociale : Assurer la tenue du calendrier juridique des cinq sociétés (CA, AG, assemblées spéciales, comités des risques et d’engagement) ; organiser les instances ; collationner la documentation et préparer les rapports, résolutions, pouvoirs, feuilles de présence et procès-verbaux ; assurer le suivi post-réunion : signatures, registres et formalités légales.

3. Dialogue social / CSE : Assurer l’interface avec le CSE et les représentants du personnel ; préparer et suivre les échanges et réunions relevant du dialogue social. Suivre les obligations d’information/consultation du CSE, selon la configuration sociale et le calendrier réglementaire.

4. RH Généraliste de 1er niveau : Assurer l’interface avec le gestionnaire RH ; Assurer une suppléance de 1er niveau : congés, maladie, AT/MP, visites médicales, transmission des variables de paie au cabinet expert

5. Relations institutionnelles : Préparer les échanges avec élus, administrateurs, partenaires, fournisseurs et clients ; organiser réunions, commissions et visites ; assurer traçabilité, délais de réponse et cohérence des informations transmises.

6. Fonctionnement : Demander les devis et organiser leur validation ; préparer les mises en signature ; engager les dépenses de fonctionnement dans l’outil de gestion ; valider le service fait lors du contrôle des factures, notamment les frais de déplacement.

Profil attendu :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'une formation supérieure (Bac +3 minimum) en support à l’action managériale, secrétariat de Direction ou Droit social, Droit des entreprises ou Carrières juridiques, justifiant d'une expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat juridique ou opérationnel (5 ans minimum).

Compétences attendues : Maîtrise des formalités de vie sociale (CA, AG, registres, PV, pouvoirs, dépôts, échéanciers), de Word, Excel et des outils collaboratifs ; aisance dans un environnement institutionnel.
Qualités : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, fiabilité, autonomie, loyauté, devoir de réserve, discrétion et confidentialité ; rôle de tiers de confiance auprès du DG ; capacité à travailler sous contrainte de délais règlementaires

Conditions du poste :

• CDI à temps complet ;
• Statut : Cadre ;
• Rémunération : 40 000 € à 45 000 € brut annuel selon expérience ;

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel