Assistant de Direction (H/F)

Nous développons depuis plus de 20 ans des solutions RH performantes, agiles et responsables, adaptées aux enjeux de notre bassin d’emploi, empreint d’une forte culture minière et industrielle, qui a toujours su relever les défis qui se présentaient à lui.

Au GEME, nous sommes convaincus que l’humain est la véritable richesse à la fois d’une organisation moderne mais également d’un territoire dynamique.

Vous aimez anticiper, organiser et coordonner ?

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, en lien direct avec la Direction Générale et des partenaires en France comme à l’international ?

Alors, nous avons peut-être le poste qu’il vous faut !

Dans le cadre du départ à la retraite de leur Assistante de Direction, une PME de commerce de gros, située à Faulquemont, recherche la personne qui prendra le relais sur cette fonction essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes.

Votre quotidien s’articulera notamment autour de :

• l’Assistance du Directeur Général dans ses missions quotidiennes ;
• la gestion et le suivi administratif de dossiers variés ;
• le coordination des échanges avec des interlocuteurs internes et externes ;
• le suivi des achats et des approvisionnements ;
• la relation et la coordination avec les fournisseurs et transporteurs ;
• le suivi des dossiers en cours et la bonne circulation des informations.

Vous êtes la personne sur laquelle le Directeur Général peut compter pour que les sujets avancent, que les informations circulent et que rien ne soit laissé au hasard.

L’activité de l’entreprise vous amènera à échanger dans un environnement international. La pratique de l’anglais professionnel est donc indispensable. Vous maîtrisez également l’allemand ? C’est un véritable plus ! Une bonne maîtrise de ces deux langues sera particulièrement appréciée.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne fiable, dynamique et impliquée, capable de gérer plusieurs sujets avec efficacité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• organisation et votre rigueur, capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• réactivité et votre sens des priorités ;
• polyvalence et votre capacité d’adaptation ;
• aisance relationnelle ;
• esprit d’équipe ;

Votre parcours :

• Formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat de direction ou domaine similaire ;
• 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire ;
• excellente maîtrise des outils bureautiques – Pack Office ;
• expérience dans le domaine des achats/imports appréciée ;
• anglais professionnel indispensable ;
• allemand souhaité.

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques