Assistant de Direction H/F

Mission

L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Grand Est. En

étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de

faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en

contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de

l'entité.

Vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat du Directeur Régional

• Assurer l'assistanat de la Direction Régionale ainsi que le support

administratif des managers opérationnels et commerciaux.

• Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation

des documents nécessaires à l'activité.

• Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d'achats et des

dossiers administratifs.

• Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers

et les équipes.

Gestion administrative et coordination des activités

• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings,

tableaux de suivi, indicateurs).

• Préparer les réunions régionales : convocations, supports de

présentation et comptes rendus.

• Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon

fonctionnement de l'organisation.

• Veiller au respect des échéances et à la bonne exécution des actions

administratives.

Reporting et suivi de la performance

• Produire, consolider et mettre en forme les données d'activité à

l'aide des outils bureautiques, notamment Excel.

• Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction

Régionale.

• Contribuer au suivi des indicateurs et à l'analyse des résultats pour

faciliter la prise de décision.

Organisation d'événements et communication

• Participer à l'organisation et à la coordination des événements

internes et partenaires.

• Assurer la gestion logistique, le suivi des prestataires et des

invitations.

• Contribuer à la circulation de l'information, à l'amélioration des

processus et au respect des procédures internes.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience de 5 ans

minimum dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word,

Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de

communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils

web).

Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données chiffrées et savez produire

des tableaux de bord et des synthèses claires.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'anticipation, vous

savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d'un

excellent relationnel et êtes capable d'adapter votre discours à des

interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise

seront au coeur de votre quotidien !

Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous

sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des

chances.

Les + de NXO :

• Un environnement de travail convivial
• Télétravail
• Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
• Des possibilités de formations et de mobilités internes