Assistant de Direction H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management. Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas. Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant de Direction H/F Poste basé à Rueil-Malmaison (92) A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

• Gestion d’agenda de la Direction,
• Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),
• Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement).
• Imputation factures Corporate,
• Gestion du courrier Direction Générale et Lettres recommandées
• Consolidation des éléments liée aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...)
• Numérisation, classement et archivage de la documentation Direction Générale
• Gestion des parapheurs
• Gestion des fournitures

Environnement De Travail Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports De La Mission/Evolutions Possibles Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil Recherché Vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Vous maîtrisez un Anglais courant .

Compétences Comportementales

• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Les avantages à nous rejoindre

Un Package Rémunération Et Des Avantages

• Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe).
• Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.
• De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.

Découvrez nos engagements (Ce lien s'ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientèle et la société.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.