Assistant de direction H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien administratif clé pour la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et l’organisation des plannings, contribuant ainsi à l’efficacité globale de notre structure. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d’un excellent sens du service et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions et déplacements
• Assurer la gestion du courrier électronique, la rédaction de courriers et de comptes rendus d'interventions
• Organiser et coordonner les journées des techniciens
• Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage de documents
• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des fournitures et matériel de chantier
• Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace
• Participer à diverses tâches administratives selon les différents besoins

Profil recherché

• Expérience minimum de 3 ans significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Titulaire du permis de conduire et véhiculé(e)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Bonne connaissance des systèmes téléphoniques
• Sens du service client et aisance relationnelle
• Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie
• Expérience en gestion de projets ou en office management appréciée

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un professionnalisme exemplaire, d’une excellente communication orale et écrite, ainsi que d’une forte capacité d’adaptation. Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 477,93€ par mois

Expérience:

• Secrétariat: 3 ans (Requis)

Langue:

• Français (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel