Assistant de direction H/F

Assistante de direction

L’Assistante de direction accompagne la direction dans l’organisation et la gestion quotidienne de ses activités. Véritable interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, elle contribue au bon fonctionnement de l’entreprise grâce à son sens de l’organisation, sa discrétion et sa capacité à gérer les priorités.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, présentations et différents documents administratifs.
• Organiser et préparer les réunions : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers et suivi des actions décidées.
• Assurer le suivi des courriers, e-mails et demandes adressés à la direction.
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs et confidentiels.
• Assurer la transmission des informations entre la direction, les différents services et les partenaires externes.
• Suivre certains dossiers administratifs, contrats, échéances et tableaux de bord.
• Participer à l’organisation d’événements, réunions internes ou déplacements professionnels.
• Anticiper les besoins de la direction et veiller au respect des échéances et des priorités.

Compétences requises

L’Assistante de direction doit faire preuve d’excellentes capacités organisationnelles et relationnelles. Elle maîtrise les outils bureautiques et possède de bonnes qualités rédactionnelles. Elle sait gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et travailler avec autonomie.

La discrétion, la confidentialité, la rigueur, la réactivité, l’adaptabilité et le sens du service sont indispensables pour exercer cette fonction.

Profil recherché

Une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine de l’assistanat de direction, de la gestion administrative ou du management est généralement appréciée. Une première expérience dans une fonction administrative ou auprès d’une direction constitue un atout.

Job Type: Full-time

Pay: 26,139.84€ - 40,000.00€ per year

Work Location: In person