Assistant de direction H/F

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité ?

Rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l'Eure, dont le Conseil Départemental est le principal actionnaire.

Son siège social est situé à Evreux.

Grâce à ses agences de proximité d'Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur.

MonLogement27 est présent sur l'ensemble du département et gère plus de 22 000 logements.

Nous recherchons un/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social.

L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Missions principales :

• Assiste la direction générale dans l'organisation quotidienne de son travail

• Assure le suivi des demandes de la direction générale auprès des services

• Assure la planification, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions

• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction

• Assure l'accueil physique et téléphonique

• Traite des dossiers ponctuels

• Suivi du courrier (de son arrivée jusqu'aux réponses éventuellement nécessaires)

• Traite les contacts de la direction générale : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs

• Classement et archivage

Compétences requises :

• Apporter une réponse personnalisée

• Réaliser des synthèses

• Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, présentations ppt

• Évaluer et hiérarchiser des besoins

• Structurer son travail

• Savoir planifier et respecter les délais

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

• Savoir gérer les aléas et les urgences

• S'adapter aux différents interlocuteurs

• Filtrer et orienter les informations

 

Connaissances requises :

• Techniques de communication

• Acteurs du territoire, tant privés que publics

• Environnement professionnel

• Informatique - Suite bureautique complète, IA

• Techniques d'accueil et de secrétariat

 

Qualités requises :

Vous êtes organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, de l'observation et de la relation (dont relation institutionnelle).

Vous êtes autonome, rigoureux/euse, disponible, réactif(ve) et à l'écoute.

Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés.

  

Profil : Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience

Une expérience réussie dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.

Nombreux avantages sociaux : 13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSE

Rémunération selon profil : 26000/30000EUR bruts annuels sur 13 mois