Assistant de direction (H/F)

À propos de nous Demouy, filiale du Groupe Est Ouvrages depuis 2021, est une entreprise spécialisée dans les travaux de Génie civil, Génie civil électrique et les ouvrages d’art.

Forte de plus de 60 collaborateurs répartis entre Compiègne (60) et Denain (59) , l'entreprise s'appuie sur plus de 150 ans d’expertise et de savoir-faire au service de projets techniques exigeants. Entreprise familiale à taille humaine, Demouy a développé une expertise reconnue dans le domaine du génie civil électrique , pour le compte d'acteurs majeurs du secteur de l'énergie tels que EDF , Enedis ou RTE .

Demouy est intégré au Groupe Est Ouvrages, entreprise générale indépendante de plus de 350 collaborateurs, reconnue pour son expertise en ouvrages d'art et en génie civil.

Rejoindre Demouy, c'est intégrer une entreprise à taille humaine fondée sur des valeurs fortes où la proximité, l'esprit d'équipe, l'expertise technique et l'autonomie sont au cœur de notre fonctionnement.

Mission Votre environnement professionnel : En tant qu' assistant de Direction (H/F) à 80 %, vous rejoignez l’Agence Demouy basée à Denain (59) composée de collaborateurs passionnés, intervenant sur des opérations d’ouvrages d’art.

Rattaché au Directeur, vous contribuez au bon fonctionnement de l’agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d’offres, la facturation et le suivi des différents dossiers.

Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.

Vos principales missions : Administration et accueil :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence
• Vous réceptionnez, traitez et classez le courrier
• Vous gérez le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs

Gestion administrative des chantiers :

• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de chantier
• Vous rédigez et transmettez les DICT
• Vous assurez le suivi des ordres de service, avenants et procès-verbaux de réception
• Vous assurez la gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)

Appels d’offres et études de prix :

• Vous participez à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres
• Vous suivez les réponses aux appels d’offres
• Vous participez à l'établissement des attestations de travaux et documents administratifs associés

Gestion du personnel et intérim :

• Vous assurez l'accueil administratif des nouveaux salariés
• Vous assurez le suivi administratif des intérimaires et la saisie des pointages
• Vous organisez et suivez les visites médicales et les échéances réglementaires

Facturation et suivi clients :

• Vous établissez et suivez les factures clients
• Vous réalisez les relances clients en lien avec les équipes concernées
• Vous vérifiez les factures fournisseurs

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme type Bac+3 en administration, gestion, comptabilité, RH
• Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office, etc)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités
• Vous disposez d’un bon relationnel

Référence de l'offre : hq1fnm6srz