Assistant de direction H/F

Un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes situé dans le secteur de Toulouse Est recherche un assistant de direction H/F pour contribuer à son organisation quotidienne et accompagner les associés et les équipes.

À l’interface entre les clients, les partenaires et les collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif du cabinet et la qualité des échanges.

Vos principales responsabilités s’articuleront autour des axes suivants :

• Accueil et relation clients : assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les demandes, transmettre les messages et gérer le courrier ainsi que les mails.
• Assistance administrative aux équipes : préparer les lettres de mission, relire et mettre en forme les rapports, attestations et documents comptables, puis organiser leur transmission et leur signature électronique.
• Facturation et suivi comptable interne : établir et envoyer les factures du cabinet, intégrer les données bancaires et les factures de vente, suivre les règlements clients et fournisseurs et effectuer les relances.
• Organisation du cabinet : gérer les fournitures, suivre les formations des associés, contrôler la saisie des temps des collaborateurs et actualiser la documentation.
• Accompagnement informatique : prendre en charge les difficultés courantes, coordonner les interventions de maintenance et participer au suivi des sauvegardes et à la création des comptes utilisateurs.

Selon votre aisance et vos compétences, vous pourrez également participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs, à l’intégration des nouveaux clients, à l’amélioration des procédures et à la communication du cabinet : actualisation du site internet, diffusion d’informations et accompagnement à l’utilisation des outils numériques.

Vous disposez d’une expérience en assistanat de direction, en secrétariat ou en gestion administrative. Une connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’expertise comptable serait appréciée.

Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez gérer plusieurs demandes et hiérarchiser les priorités. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu’un réel sens du service et de la confidentialité.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques. Des notions de comptabilité et une connaissance de Cegid Quadratus constitueraient des atouts.

Votre autonomie, votre esprit d’équipe et votre intérêt pour les nouveaux outils, notamment l’intelligence artificielle, vous permettront de contribuer pleinement au bon fonctionnement et à l’évolution du cabinet.

Confidentialité assurée

Rémunération à négocier selon profil et experience