Assistant de direction H/F

Assistant / Assistante de direction (H/F)

CDI – Temps partiel 50 % (17 h 30/semaine) – Noisy-le-Grand (93)

Rejoignez une équipe engagée auprès des jeunes enfants et de leurs familles.

Le CAMSP Terre d'Éveil, établissement du Gapas situé à Noisy-le-Grand, accompagne des enfants de 0 à 6 ans présentant des difficultés de développement ou une situation de handicap, ainsi que leurs familles.

Notre équipe pluridisciplinaire s'est installée dans ses nouveaux locaux en 2026. Pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un ou une assistant·e de direction à mi-temps.

Un poste polyvalent, avec une véritable autonomie

En lien direct avec le directeur, et la cadre de direction, vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de l'établissement.

Nous recherchons une personne qui aime organiser, anticiper, trouver des solutions et voir les dossiers avancer. Vous disposez d'une réelle marge d'initiative dans votre travail, tout en vous appuyant sur des échanges réguliers avec la direction.

Vos principales missions :

• Appui à la direction : préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des décisions, gestion des échéances et relances.
• Administration du personnel : suivi des absences et des éléments RH, utilisation du logiciel Octime, préparation et suivi des démarches liées aux arrivées et départs des salariés, en lien avec le service RH du Gapas.
• Formation : coordination des inscriptions, suivi administratif des formations et des échéances.
• Logistique et fonctionnement : suivi des commandes, des prestataires, des équipements et des interventions dans les locaux.
• Organisation administrative : rédaction de courriers, création et mise à jour de tableaux de suivi, classement et fiabilisation des informations.

Vous travaillez en complémentarité avec la secrétaire médico-sociale, qui assure principalement l'accueil des familles et le suivi administratif des parcours des enfants. Vous contribuez ensemble à la continuité du fonctionnement administratif du CAMSP.

Le profil que nous recherchons

Vous justifiez d'au moins deux années d'expérience dans l'assistanat de direction ou la gestion administrative, sur un poste nécessitant de la polyvalence et de l'autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, Outlook et Teams, et vous êtes à l'aise avec les outils numériques.

Au-delà de votre expérience, nous accordons une importance particulière à votre manière de travailler : vous savez organiser vos priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle, respecter les échéances et relancer les interlocuteurs lorsque c'est nécessaire.

Vous savez également identifier les difficultés, proposer des solutions et solliciter un arbitrage au bon moment.

La rigueur, la discrétion, la qualité rédactionnelle et le sens du travail en équipe sont indispensables.

Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif serait appréciée, mais n'est pas obligatoire.

Ce que nous vous proposons

Un poste utile et varié, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, avec des responsabilités concrètes et une relation de travail directe avec la direction.

• CDI à temps partiel : 17 h 30 par semaine.
• Répartition des horaires à définir ensemble, en tenant compte des besoins du service.
• Rémunération selon la convention collective 66, emploi de secrétaire de direction niveau 2, avec reprise d'ancienneté selon les dispositions applicables.
• Prise de fonction souhaitée dès que possible.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Nous serons heureux d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous sur votre expérience et votre manière d'organiser votre travail.

Le Gapas mène une politique de recrutement inclusive et encourage notamment les candidatures de personnes en situation de handicap.

Rémunération : 1 050,00€ à 1 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel