Assistant de direction H/F

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe au sein d’une PME spécialisée dans le transport routier.
Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre organisation. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour soutenir nos équipes et garantir une communication fluide avec nos partenaires et nos clients.

Responsabilités

• Gérer les demandes de la direction
• Gestion et suivi des dossiers d’assurance et des sinistres
• Préparation et transmission des documents aux assureurs
• Suivi des dossiers jusqu’à leur clôture
• Gestion des dossiers commerciaux (asssurances, prévoyances....),
• Gestion et classement des documents administratifs
• Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion
• Effectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des outils d’agenda numériques
• Gérer le classement, l’archivage et le traitement du courrier physique et électronique (fichiers, courriers, documents administratifs)
• Assurer le support administratif pour diverses missions liées à la gestion de bureau ou des rapprochement bancaire .
• Participer à la gestion quotidienne des activités et des suivis des collaborateur de l'entreprise , y compris la gestion des fournitures et la coordination avec les différents services

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience en administration ou en gestion d’entreprise idéalement dans un environnement de transport de marchandise

• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion administrative
• Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis
• Bonnes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique
• Sens du service client et capacité à faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions
• Expérience en gestion des suivi administrative pour les salariées dans une societe de transport de marchandise
• Connaissance des procédures de classement (filing), d’entrée de données (data entry) et d’administration générale

Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Aide au déménagement
• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous êtes motivé(e) par le défi d’assurer une coordination administrative impeccable tout en contribuant au bon fonctionnement d’une organisation dynamique, ce poste est fait pour vous !

Rémunération : 24 700,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel