Assistant de direction H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour assurer la fluidité des opérations, la coordination des projets et le support administratif auprès de la direction. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction, en veillant à optimiser leur emploi du temps
• Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
• Rédiger, trier et classer les courriers, courriels et documents administratifs en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
• Effectuer la saisie de données, le suivi administratif et le classement des dossiers (fichiers physiques ou numériques)
• Organiser et coordonner des réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus
• Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en offrant un service client de qualité
• Participer à la gestion de projets administratifs ou transversaux selon les besoins de la direction
• Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide et efficace au sein de l’organisation

Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en secrétariat ou gestion administrative, idéalement en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les techniques de gestion d’agenda et d’organisation. Vos compétences en gestion documentaire, saisie de données et gestion d’appels multi-lignes sont reconnues. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande rigueur dans le suivi des tâches. Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Enfin, vous avez une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui souhaitent mettre leur expertise au service d’une structure dynamique où leur professionnalisme sera valorisé.

Rémunération : à partir de 1 997,96€ par mois

Lieu du poste : En présentiel