Assistant de direction H/F

Assistant / Assistante de Direction (H/F) – CDD de Remplacement.

Entreprise : PME (20 collaborateurs).

Lieu : Domont (95), Val d’Oise.

Contrat : CDD (Temps plein) – Motif : Remplacement pour congé maladie.

Durée : Jusqu’au retour du salarié.

Prise de poste : Immédiate / Dès que possible

À propos de notre entreprise

Basée à Domont, notre PME à taille humaine (20 salariés) cultive un esprit de proximité, d’autonomie et de réactivité. Pour pallier l'absence temporaire de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'assurer la continuité de notre gestion administrative, comptable et RH.

Vos missions principales

Directement rattaché(e) à la Direction, vous serez le véritable pivot administratif de l'entreprise. Vos responsabilités couvriront quatre grands piliers :

1. Gestion administrative et commerciale

• Mise en forme des devis, facturation des clients et gestion des factures fournisseurs.
• Traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques et archivage des dossiers.
• Accueil physique occasionnel des prestataires et partenaires.

2. Administration du personnel et Prépaie

• Suivi et gestion des heures des salariés (tableaux de bord, pointages, absences, congés).
• Préparation des variables de paie pour transmission au cabinet comptable externe (primes, heures supplémentaires, arrêts maladie).

3. Support Comptable (Premier niveau)

• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires.
• Relances clients en cas de retard de paiement.
• Interface directe avec le cabinet d'expertise comptable pour la transmission des pièces justificatives.

4. Logistique et Services Généraux

• Organisation et planification des transports (déplacements professionnels de l'équipe, livraisons de marchandises ou logistique interne).
• Gestion des stocks de fournitures de bureau et petits consommables.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum en gestion de PME/PMI, assistanat de direction, GEA ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en PME.
• Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel pour le suivi des heures). La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou comptable est un plus.
• Qualités personnelles : Rigueur absolue, sens aigu de la confidentialité, excellente organisation et polyvalence pour passer d'un sujet à un autre avec fluidité.

Conditions du poste

• Horaires : Temps complet 35h00, horaires de journée.
• Rémunération : Selon profil et expérience plus mutuelle, titres-restaurants et 13éme mois.
• Localisation : Bureau basé à Domont (95). Facilement accessible en transports en commun (Transilien Ligne H) ou stationnement sur place.

Rémunération : 24 700,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages :

• RTT
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel