ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENTE

Notre entreprise

Dans le cadre de notre organisation et de l'accompagnement de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et de coordination pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le suivi de son activité.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez des missions polyvalentes d'organisation, de coordination et de suivi de gestion.

1. Coordination et suivi des chantiers

• Mise à jour des plannings et suivi des échéances.
• Coordination des échanges avec les conducteurs de travaux, les clients et les fournisseurs.
• Suivi des commandes de matériaux et des délais de livraison.
• Centralisation des informations relatives à l'avancement des chantiers.

2. Suivi administratif et de gestion

• Préparation et suivi des devis, commandes et factures.
• Suivi des situations de travaux et des règlements clients.
• Préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable.
• Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l'activité.

3. Organisation et amélioration des procédures

• Participation à l'amélioration de l'organisation interne.
• Classement et suivi des documents et dossiers de l'entreprise.
• Contribution à la fluidité des échanges entre la direction et les équipes.

Profil recherché

• Expérience significative et obligatoire dans le secteur du bâtiment.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du bâtiment et du suivi des chantiers.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler en lien direct avec la direction, les équipes de chantier, les clients et les fournisseurs.

Conditions du poste

• Intitulé : Assistant(e) de direction et de coordination.
• Contrat : CDI à temps partiel, si cela correspond à votre besoin.
• Durée du travail : 104 heures par mois, soit environ 24 heures par semaine.
• Rémunération envisagée : de 19 200 € à 21 600 € brut par an, sur 12 mois, selon le profil et l'expérience, sous réserve du minimum conventionnel applicable.
• Lieu de travail : à préciser.
• Prise de poste : à convenir.

Rémunération : 19 200,00€ à 21 600,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel