ASSISTANT DE DIRECTION RH H/F

Description du poste :

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des enjeux humains de l’entreprise, dans lequel organisation, coordination et confidentialité sont essentielles ?

Rejoignez notre Direction des Ressources Humaines France, basée à Paris, en qualité d’Assistant de Direction RH France H/F

Votre Rôle ?

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines France, vous jouez un rôle clé dans la coordination, l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction RH. Véritable partenaire du quotidien, vous accompagnez l'équipe RH dans la gestion de ses activités, le suivi de ses priorités et la mise en œuvre de ses projets.

À ce titre, vous assurez l'organisation et la coordination des réunions, instances et événements de la Direction RH, de leur préparation à leur suivi administratif et opérationnel. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, à la préparation des supports et documents nécessaires, ainsi qu'au respect des échéances et des plans d'actions définis.

En lien avec les sujets sociaux de l’entreprise, vous participez également à l'organisation et au suivi des échanges avec les représentants du personnel et contribuez à la préparation, à la diffusion et à l'archivage des différents documents et accords relevant de la Direction RH.

Votre rôle vous amène également à intervenir sur de nombreux sujets RH transverses : suivi d'indicateurs et de tableaux de bord, préparation de supports de communication, participation à des projets d'amélioration des processus, accompagnement administratif de dossiers RH et contribution à diverses initiatives portées par la Direction.

Enfin, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'établissement de Paris (Holding) pour les questions RH du quotidien. À ce titre, vous les accueillez, les renseignez, les orientez vers les interlocuteurs appropriés et contribuez à garantir la qualité de service et la proximité de la fonction RH auprès des équipes.

Par votre sens de l'organisation, votre discrétion, votre réactivité et votre capacité à créer du lien entre les différents acteurs de l'entreprise, vous contribuez activement à l'efficacité de la Direction des Ressources Humaines et à la qualité de l'accompagnement apporté aux collaborateurs

Description du profil :

Votre profil ?

• De formation Bac+3/5 en assistanat de direction, gestion ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment PowerPoint, Word et Excel, et avez un véritable goût pour la mise en forme de documents et de présentations ;
• Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs, structurés et de qualité ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité, qualités essentielles au sein d’une Direction des Ressources Humaines ;
• Doté(e)d’un bon relationnel, vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés et savez adapter votre communication ;
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et proactif(ve) et aimez apporter des solutions pour faciliter le quotidien de l’équipe.

Une première connaissance de l’environnement des relations sociales et des instances représentatives du personnel serait un plus.