Assistant de direction/Assistante de direction

Votre environnement de travail :

Rattaché.e au Directeur Général et en lien étroit avec la Secrétaire Générale, vous accompagnez l'activité de la Direction Générale au quotidien à travers des missions diversifiées de coordination, d'organisation et de gestion des priorités. Vous évoluez dans un environnement dynamique et transversal, au contact d'interlocuteurs variés, où l'esprit de service, l'adaptabilité et la rigueur contribuent à la qualité du fonctionnement collectif.

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion des agendas complexes, des rendez-vous institutionnels, des appels, de la messagerie et des priorités.
• Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les supports de direction : courriers, notes, présentations, comptes rendus et documents stratégiques.
• Participer au suivi de dossiers transversaux et sensibles en lien avec les différentes directions.
• Assurer le suivi des processus internes de la Direction Générale et du CODIR (plannings, absences, congés, entretiens annuels, etc.).
• Contribuer à la diffusion et à la consolidation d'informations fiables au service de la prise de décision.
• Contribuer, en appui de la Direction Générale et de la Secrétaire Générale, à la préparation et à la coordination de certaines instances de gouvernance (COMEX, comités, instances statutaires) : élaboration des ordres du jour, organisation logistique, préparation des dossiers et suivi des actions.

Votre profil :

Vous êtes un véritable pilier organisationnel, doté.e d’un sens aigu du service et d’une grande capacité d’adaptation.

• Formation Bac +2 en assistanat de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire.

• Sens de l’accueil, aisance relationnelle et amabilité reconnus.

• Excellente organisation, gestion des priorités et réactivité.

• Dynamisme, rigueur, proactivité et attention aux détails.

• Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.

• Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.

Modalités :

• Contrat : CDI temps plein

• Statut : Forfait cadre jour

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, c’est intégrer un établissement engagé au service des patients et des professionnels de santé.