Assistant de direction/Assistante de direction

📢 Assistant(e) de Direction H/F

📍 Lyon 3e | CDI Temps plein | Statut Cadre

Rejoignez LYADE et la Fondation ARHM

La Fondation ARHM développe des réponses sanitaires, sociales et médico-sociales au service des personnes les plus vulnérables. À travers ses établissements et services, elle agit dans les domaines de la prévention, du soin, de l'accompagnement, de l'insertion et de la formation.

Au sein de LYADE , dispositif spécialisé en addictologie, prévention et accès aux soins, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement et le fonctionnement de nos activités.

Votre mission

Véritable relais de la Direction, vous occupez une fonction clé dans la coordination administrative, le suivi RH de proximité et l'organisation des activités de LYADE.

À ce titre, vous :

✅ Assurez l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers et décisions.

✅ Garantissez le bon fonctionnement administratif des services : gestion documentaire, suivi des factures, tableaux de bord et coordination des besoins logistiques.

✅ Assurez la gestion administrative RH de proximité : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et transmission des éléments de paie.

✅ Suivez et mettez à jour les indicateurs et tableaux de bord RH.

✅ Participez à la préparation et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements, subventions et appels à projets.

✅ Veillez au respect des obligations réglementaires et au suivi des échéances administratives et financières.

✅ Contribuez à l'organisation des projets transversaux du Pôle PRISM et des activités de LYADE.

Votre profil

🎓 Formation supérieure en gestion, administration ou ressources humaines (Bac +2 à Bac +3 minimum).

📌 Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

📌 Bonne connaissance des secteurs sanitaire, social ou médico-social.

📌 Maîtrise des processus de gestion administrative et RH.

📌 Aisance rédactionnelle, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

📌 Discrétion, autonomie, rigueur et excellent relationnel.

📌 Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion RH.

La connaissance des financements publics, conventions et dispositifs de subvention constitue un atout supplémentaire.

Ce que nous vous proposons

✔ CDI temps plein

✔ Statut Cadre

✔ Prise de poste dès que possible

✔ Un poste à forte autonomie au sein d'une structure engagée dans l'accompagnement des publics en situation de vulnérabilité

✔ Un environnement de travail stimulant, au cœur d'équipes pluridisciplinaires investies

📍 Lieu de travail : 31 rue de l'Abondance, 69003 Lyon

Envie de donner du sens à votre expertise administrative et RH ? Rejoignez-nous !

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