Assistant de direction/Assistante de direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e). Véritable bras droit du Directeur Général, le/la titulaire du poste assure la gestion et la coordination des activités de la Direction Générale, contribue à la fluidité de la communication interne et externe et veille au bon suivi des dossiers à caractère stratégique.

Missions principales

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général ainsi que l’organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.

• Préparer, rédiger et assurer le suivi des dossiers, courriers, comptes rendus, présentations et autres documents de la Direction Générale.

• Assurer la coordination entre la Direction Générale, le Comité de Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

• Veiller au suivi des priorités, des plans d’actions et des échéances relevant de la Direction Générale.

• Produire les reportings nécessaires et contribuer à l’amélioration de l’organisation et des processus administratifs.

• Garantir la confidentialité des informations et le respect des procédures internes.

Qualifications requises

• Bac+3 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Gestion ou équivalent.

• Expérience de 10 ans minimum en assistanat de direction , idéalement auprès d’une Direction Générale.

Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais professionnel.

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

• Rigueur, discrétion, autonomie et sens de la confidentialité.