ASSISTANT DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE H/F - EC21323

Descriptif et missions

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

• Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
• Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
• Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
• Contrôle des révisions des prix
• Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
• Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
• Conseils et assistance aux services
• Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
• Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios

RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l-ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines
Travail en équipe : oui Seul : non
Isolé : non
Matériel, moyens nécessaires :
Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE

SPÉCIFICITÉ DU POSTE

Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours
Horaires spécifiques : Non
Travail de jour : Oui
Travail de nuit : Non
Travail de week end : Non
Astreintes : Non
Permis obligatoires : Non
Habilitations/Autorisations obligatoires : Non
Vaccin(s) obligatoire(s) : Non

OBSERVATIONS PARTICULIÈRES
Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération)

Profil recherché

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée

Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral

Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthode

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prise en charge Mutuelle
• Abonnement CNAS ou FNAS

Description de la collectivité

La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.

La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.

L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.