Assistant de gestion H/F

🔎Contexte du poste :

Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) pour notre équipe General & Administration.

Rattaché à notre CFO, votre mission principale consiste à préparer, fiabiliser et produire les paies pour l’ensemble des entités et sites du groupe, dans un contexte multi devises (en lien avec les cabinets locaux). Vous assurez également la gestion des moyens généraux et la sécurité des locaux de Toulouse, et vous apportez un soutien administratif à la direction.

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🏋️‍♂️Missions et responsabilités:

Gestion des variables de paie (50%)

• Collecter, vérifier et consolider les variables de paie pour l’ensemble des entités et sites (absences, congés, notes de frais, primes, astreintes, heures supplémentaires etc.).
• Assurer la transmission fiable et dans les délais des éléments aux prestataires de paie pour les filiales à l’étranger en tenant compte des spécificités locales (devises, réglementations, calendriers de paie propres à chaque pays/entité).
• Saisir les variables de paie sur la plateforme dédiée pour les deux entités françaises, valider et clôturer la paie.
• Transmettre les écritures de paie à la comptabilité.
• Gérer les adhésions à la mutuelle d’entreprise.
• Assurer la gestion des visites médicales.
• Être l’interlocuteur de référence pour les salariés et managers sur toute question relative aux variables de paie.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers liés à la paie, dans le respect de la confidentialité et de la réglementation applicable.

Support et assistance administrative (30%)

• Assurer le support administratif à la direction (courrier, classement, gestion documentaire, notes de service).
• Gérer les achats des fournitures administratives pour Toulouse.
• Organiser certains évènements internes (gestion de commande de repas pour des occasions spécifiques).
• Contribuer à la mise à jour des procédures administratives internes et veiller à leur bonne application.

Moyens généraux et sécurité (20%)

• Superviser l’entretien, l’aménagement et le bon fonctionnement des locaux sur Toulouse pour garantir le bon vivre ensemble.

• Gérer les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.) et suivre les contrats de service.

• Veiller à l’application des règles de sécurité et d’hygiène (incendie, évacuation, accès, badges), organiser les exercices d’évacuation et assurer le lien avec les organismes de contrôle.

• Assurer le suivi des équipements, du mobilier, des stocks de fournitures et du matériel de bureau.

• Être le point de contact privilégié en cas d’incident lié à la sécurité des locaux ou des personnes.Nous recherchons des personnes talentueuses, enthousiastes, ouvertes d’esprit, innovantes, engagées et aimant les défis, désirant contribuer au développement de solutions qui révolutionnent le secteur de l’aviation grâce à des technologies avancées et une approche rigoureuse.

• De formation supérieure en gestion, administration des entreprises, ressources humaines ou équivalent, vous disposez d’au moins 3 années d’expérience sur des missions de gestion de paie et de moyens généraux, dans un environnement multi sites et international.

• Vous avez une solide connaissance des processus de paie.

• Fiable, rigoureux et à l’aise avec les chiffres, vous savez vérifier et recouper des données chiffrées pour détecter une incohérence ou une anomalie avant validation.

• Autonome et polyvalent, vous savez gérer plusieurs échéances simultanées et organiser vos priorités sur un périmètre large.

• Vous êtes à l’aise pour travailler avec des interlocuteurs variés (prestataires, collaborateurs, direction…), en France et à l’étranger.

• Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de la confidentialité.

• Vous justifiez d’un niveau de français courant et d’un niveau d’anglais professionnel.

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🌟 Salaire & Conditions :

💶 Salaire fixe + prime annuelle (performance collective et prime vacances)

En rejoignant OpenAirlines, vous allez :

🌱 Jouer un rôle dans la création d’une industrie aéronautique plus durable.

🏢Travailler dans l’hypercentre de Toulouse.

🌴Changer d’environnement de travail 3 semaines par an grâce à notre politique “work from anywhere”.

👀Accéder à des avantages issus de notre CSE.

🧠Développer votre potentiel en participant à des conférences, des événements (DevFest, French Tech…), des cours en ligne (Udemy), le FedEx Day : 24 heures d’innovation en équipe, ou encore la promotion interne.

🚵‍♀️Recevoir un forfait mobilité durable chaque année.

🤟Profiter d’activités uniques de team building.

🍾Célébrer les réussites par des fêtes incroyables et des after-work au bar du coin à la moindre occasion !

🦸‍♀️ Être accueilli par un binôme pour assurer une transition en douceur dans notre environnement de travail.

🐻‍❄️ Avoir une mascotte : Viktor, un ours polaire de 2 mètres de haut qui veille sur nous.Rejoignez nous chez OpenAirlines et participons ensemble à l’avenir de l’aviation !

Notre processus de recrutement:

1. Appel visio de présentation de 30 à 45 minutes avec un membre de l’équipe RH.
2. Entretien avec votre futur manager, ainsi que la RH, afin d’approfondir l’adéquation entre vos attentes et celles d’OpenAirlines.

Pour conclure, notre processus de recrutement : vos interviewers prendront une décision ensemble concernant votre candidature lors de la “réunion de débriefing”.

Chez OpenAirlines, l’inclusion et la diversité sont nos priorités. Nous embauchons des talents avec leurs propres différences et personnalité.