Assistant de gestion H/F

Prise de poste : Immédiate

Missions principales

• Gestion administrative : traitement des appels, e‑mails entrants/sortants, circulation des informations internes.
• Organisation des plannings : préparation des rendez‑vous, coordination des interventions des techniciens.
• Gestion des dossiers clients : création, suivi, archivage, tenue des documents contractuels.
• Facturation et relances : édition des factures, suivi des paiements, relances clients.
• Suivi des contrats d’entretien : dossiers, factures, planification des visites.
• Réalisation de devis et commandes : matériel, consommables, fournitures.
• Contrôle des livraisons : vérification des quantités et conformité.
• Gestion de dossiers complets : négociations, élaboration de documents.
• Relations clients/fournisseurs : accueil, suivi, communication professionnelle.
• Comptes rendus : participation aux réunions, rédaction des CR.

Compétences recherchées

• Organisation et rigueur
• Adaptabilité et réactivité
• Communication écrite et orale
• Maîtrise informatique (bureautique, outils de gestion)

Conditions de travail

• Temps de travail : 35 h / semaine
• Horaires :
• Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 08h30–12h30 / 13h30–17h00
• Mercredi : 08h00–13h00
• Possibilité d’heures supplémentaires
• Poste polyvalent nécessitant méthode, autonomie et gestion des priorités

Candidature

Envoyer CV + lettre de motivation à : [email protected]

Rémunération : 21 542,50€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel